Một công ty quản lý tài sản đúng như tên gọi của nó, quản lý tài sản thương mại và dân cư, cung cấp các dịch vụ bao gồm nhưng không giới hạn trong việc bảo trì và sửa chữa, quảng cáo và cho thuê / cho thuê tài sản và thu tiền thuê hàng tháng.
Tại tiểu bang Florida, các doanh nghiệp quản lý tài sản thay mặt chủ sở hữu tài sản phải có giấy phép môi giới bất động sản chuyên nghiệp, theo Hiệp hội quản lý và kinh doanh của Hiệp hội chủ sở hữu và quản lý quốc tế. Người quản lý tài sản có thể thuộc về Boma hoặc tham gia Quản trị viên Bất động sản (RPA).
Đăng ký công ty quản lý tài sản của bạn với tiểu bang Florida. Để vận hành một doanh nghiệp ở bang Florida, bạn sẽ cần kết hợp và nộp các Điều khoản kết hợp với Bộ phận Tổng công ty (Xem Tài nguyên). Bạn cũng cần phải nộp hồ sơ quản lý tài sản của bạn với tên giả mạo này với cơ quan này.
Tiểu bang Florida đặc biệt yêu cầu bạn phải có giấy phép môi giới bất động sản. Nếu bạn đang quản lý hơn 10 bất động sản hoặc có ngân sách trên 100.000 đô la, bạn cũng sẽ cần giấy phép CAM (quản lý hiệp hội cộng đồng) và được đăng ký với Bộ Kinh doanh và Quy định Florida.
Phát triển mối quan hệ tốt với những người sửa chữa chuyên nghiệp. Bạn sẽ cần tìm những người hành trình đáng tin cậy, hiểu biết và có kinh nghiệm. Bạn có thể bắt đầu bằng cách hỏi các công ty quản lý tài sản khác mà họ sử dụng cho hệ thống ống nước, điện, HVAC và hợp đồng. Bạn cũng có thể xem các trang web như Angie từ List.com và xem ai là khách hàng quen của họ. Ngoài ra, bạn có thể muốn kiểm tra với phòng thương mại và Cục kinh doanh tốt hơn tại Florida. Kiểm tra với cơ quan cấp phép Florida (Bộ Kinh doanh và Quy định Chuyên nghiệp) để xem giấy phép của thợ sửa chữa có theo thứ tự không và liệu họ có bất kỳ khiếu nại nào đối với họ không (Xem Tài nguyên). Cuối cùng, yêu cầu tham khảo và theo dõi bằng cách liên hệ với từng tài liệu tham khảo.
Khi họ đã hoàn thành một số công việc cho doanh nghiệp quản lý tài sản của bạn để thỏa mãn, hãy giới thiệu những cá nhân này đến những người quản lý khác có thể đang tìm kiếm một nhà thầu đáng tin cậy. Bạn cũng sẽ muốn hỏi từng nhà thầu cá nhân mà họ muốn giới thiệu cho một nhiệm vụ nếu bản thân họ không có mặt.
Xem lại tài chính của bạn thường xuyên. Là một doanh nghiệp quản lý tài sản, bạn được người khác ủy thác tiền khi thu tiền thuê nhà. Bạn sẽ muốn ghi chép cẩn thận mọi khoản thanh toán tiền thuê nhà (và phí trả chậm hoặc phí kiểm tra trả lại) cho chủ sở hữu tài sản mà bạn phục vụ. Trên cơ sở hàng tháng, bạn nên gửi cho họ một bản sao kê kế toán của tất cả các khoản tiền thuê được thu, bất kỳ khoản phí nào được thu hoặc phát sinh, cũng như các bản sao của bất kỳ hóa đơn nào bạn có thể nhận được từ một nhà thầu. Điều này đặc biệt quan trọng nếu chủ sở hữu không sống ở tiểu bang Florida và không thể thường xuyên kiểm tra tài sản của họ.
Duy trì liên lạc thường xuyên với người thuê nhà của bạn. Luật pháp Florida quy định rằng về mặt pháp lý, người thuê đang kiểm soát tài sản và người quản lý tài sản không được phép vào tài sản trừ khi người thuê ủy quyền. Bạn nợ trung thành với chủ sở hữu tài sản, và theo tinh thần đó, thiết lập mối quan hệ với người thuê nhà của bạn bằng cách tham gia vào cuộc nói chuyện nhỏ; hỏi về gia đình và công việc Hãy thân thiện và lịch sự và hỏi nếu có bất cứ điều gì cần chú ý hoặc thay thế. Ai biết được, họ cũng có thể mời bạn vào nhà của họ trong những trường hợp như vậy, và bạn có thể kiểm tra tài sản.
