Làm thế nào để đo lường chi phí và hiệu suất logistic

Duy trì chi phí logistic thấp, trong khi đảm bảo hiệu suất sản phẩm cao là chìa khóa để kinh doanh sản xuất của bạn có lợi nhuận. Chi phí hậu cần bao gồm tất cả các chi phí vượt quá chi phí sản xuất cơ bản cho một đơn vị. Điều này bao gồm chi phí dịch vụ, chi phí vận chuyển, chi phí lưu kho và chi phí kho. Các công ty tập trung vào các chi phí này vì họ giảm giá trị sản phẩm sau khi sản xuất, về cơ bản là thêm chi phí vào sản xuất vật liệu và làm giảm hiệu suất sản xuất của một công ty. Giảm chi phí hậu cần là một trọng tâm kinh doanh quan trọng để cải thiện hiệu suất tổng thể của sản phẩm.

Đánh giá doanh số của bạn về tổng doanh thu bán hàng được trừ vào tổng chi phí sản xuất, bao gồm chi phí nguyên vật liệu, nhân công, tiện ích và không gian. Gọi giá trị này là lợi nhuận, vì điều này thể hiện lợi nhuận gộp trong một khoảng thời gian cụ thể, trước khi bạn tính chi phí hậu cần. Lưu ý rằng báo cáo chi phí và lợi nhuận hậu cần bắt đầu bằng giá trị lợi nhuận và sau đó thể hiện việc mất lợi nhuận dựa trên các biến chứng logistic như chi phí dịch vụ, vận chuyển, kho và hàng tồn kho. Chẳng hạn, nếu bạn có 225.000 đô la trong tổng doanh thu bán hàng và 45.000 đô la chi phí sản xuất, bạn có thể tính toán (225.000 - 45.000 = 180.000).

Tính toán chi phí cấp độ dịch vụ bằng cách xác định nhu cầu của người tiêu dùng chưa được đáp ứng dựa trên các hạn chế của ngành. Bao gồm các hạn chế sản xuất, chẳng hạn như không thể đáp ứng các đơn đặt hàng lớn do hạn chế về thời gian hoặc mất ngày sản xuất. Bao gồm sự chậm trễ đặt hàng, chẳng hạn như thời gian cần thiết để xử lý đơn đặt hàng, thời gian giao hàng và quản lý backorder. Bao gồm chi phí trục trặc, chẳng hạn như sản phẩm bị hư hỏng trong quá trình giao hàng, lỗi sản xuất và sản phẩm bị trả lại. Xác định chi phí cấp độ dịch vụ bằng cách trừ đi số lượng sản phẩm thực tế được bán mà không trả lại từ tổng số đơn vị đã đặt hàng. Ví dụ: nếu bạn đã có 5.500 đơn vị đặt hàng, nhưng chỉ có thể thực hiện 4800 đơn hàng, bạn có thể tính toán (5500 - 4800 = 700 doanh số bị mất).

Xác định chi phí cấp vận chuyển. Chia tổng chi phí vận chuyển cho tổng doanh số trên các sản phẩm được vận chuyển để xác định tỷ lệ phần trăm chi phí vận chuyển. Bao gồm tất cả các chi phí vận chuyển trong phương trình này, chẳng hạn như bảng lương cho nhân viên vận chuyển, sử dụng nhiên liệu, chi phí bảo hiểm và chi phí bảo trì. Chẳng hạn, nếu bạn có 180.000 đô la lợi nhuận trong một tháng và 18.000 đô la chi phí vận chuyển, bạn có thể tính toán (18.000 / 180.000 = 0,10 hoặc 10 phần trăm chi phí vận chuyển).

Tính chi phí kho là chi phí lưu trữ dài hạn cho hàng hóa sản xuất. Bao gồm chi phí đất đai, chi phí xây dựng, tiện ích, bảng lương và chi phí đặc biệt nếu sản phẩm của bạn yêu cầu điều kiện bảo quản đặc biệt, chẳng hạn như làm mát. Ngoài ra, bao gồm bất kỳ không gian kho bổ sung nào được sử dụng cho các mặt hàng trong kho, thường được lưu trữ để công ty của bạn có thể tái sử dụng chúng sau này cho các bộ phận. Hiện chi phí kho theo giá trị tiền mặt thuần túy, hoặc biểu thị chúng theo tỷ lệ phần trăm của tổng doanh số của bạn bằng cách chia chi phí kho của bạn cho tổng doanh thu từ bán hàng. Ví dụ: nếu chi phí kho của bạn là 27.000 đô la, bạn có thể tính toán (27.000 / 180.000 = 0,15 hoặc 15 phần trăm chi phí kho).

Xác định chi phí tồn kho của bạn, vì chi phí lưu trữ ngắn hạn cho hàng hóa sản xuất đang chờ vận chuyển và hàng hóa tại cửa hàng của bạn đang chờ để được bán. Bao gồm chi phí không gian, tiện ích, chi phí lao động và sắp xếp đặc biệt cho các sản phẩm của bạn, chẳng hạn như nhu cầu làm mát. Trình bày chi phí hàng tồn kho theo giá trị tiền mặt thuần túy hoặc theo phần trăm lợi nhuận của bạn. Chẳng hạn, nếu chi phí tồn kho của bạn là 9.000 đô la, bạn có thể tính toán (9.000 / 180.000 = 0,05 hoặc 5% chi phí tồn kho).