Rủi ro kinh doanh đến từ việc có thông tin không hoàn hảo. Hậu quả tiềm ẩn của rủi ro chủ yếu là tổn thất tài chính do đầu tư vào sản phẩm, tăng trưởng, mua lại hoặc cổ phiếu thất bại. Tuy nhiên, sự tồn tại của rủi ro cũng là thứ tạo ra lợi nhuận, và rủi ro cao hơn và phần thưởng tiềm năng cao hơn đi đôi với nhau. Rủi ro bằng với xác suất thất bại nhân với hậu quả của thất bại, điều này cho phép chúng ta thực hiện một phương pháp định lượng trong việc đo lường rủi ro. Thực hiện đánh giá rủi ro trước khi thực hiện các khoản đầu tư đó để bạn hiểu được các mặt trái tiềm năng và có thể áp dụng các chiến lược giảm thiểu.
Tạo ma trận phân tích rủi ro. Đây là bảng tính bao gồm các hàng cho các lĩnh vực rủi ro, bao gồm Sản phẩm, Thị trường, Tài chính và Thực thi hoặc Hoạt động và các cột cho từng thành phần của phân tích, bao gồm Hoạt động hoặc Khía cạnh của các hoạt động đó, Mối đe dọa, Mức độ rủi ro không được thừa nhận, Xác suất của Xảy ra mối đe dọa, Chiến lược giảm thiểu và Mức độ rủi ro giảm thiểu.
Liệt kê các hoạt động cụ thể trong từng lĩnh vực rủi ro mà bạn sẽ phân tích. Chẳng hạn, trong khu vực rủi ro Sản phẩm, hoạt động có thể là Phát triển sản phẩm mới và rủi ro Hoạt động có thể là hợp đồng với một nhà cung cấp mới cho một trong những thành phần quan trọng của bạn. Bạn có thể có nhiều hoạt động cho từng khu vực rủi ro.
Đối với mỗi hoạt động, xác định mối đe dọa, xác suất nó sẽ xảy ra và kết quả nếu nó không được công nhận. Ví dụ: nếu hoạt động của bạn đang triển khai một phần mềm mới của toàn công ty, một mối đe dọa có thể là nó bị lỗi trong khi bạn làm việc giữa lúc chuyển đổi từ phần mềm cũ. Khả năng thất bại này theo nhà sản xuất là 5% và hậu quả, giả sử rằng bạn không có chiến lược giảm thiểu, là 2 giờ làm việc bị mất cho mọi người trong công ty trong khi bạn đưa phần mềm cũ trở lại trực tuyến. Tính 2 giờ đó theo tổng tác động tài chính của nó đối với công ty và nhân nó với xác suất 5%. Liệt kê con số đó là Mức rủi ro không được thừa nhận. (Nếu không có con số đô la có thể định lượng, hãy sử dụng thang điểm từ 1 đến 5, với 1 là ngẫu nhiên và 5 là thảm họa.)
Mô tả Chiến lược giảm thiểu cho từng hoạt động và tính toán tác động của nó đến mức độ rủi ro. Trong ví dụ trên, bạn có thể yêu cầu bộ phận CNTT của bạn tạo một hệ thống sao lưu tự động có thể khôi phục phần mềm cũ trong vòng 5 phút thay vì 2 giờ. Hoặc, bạn có thể mua gói hỗ trợ bổ sung để giảm xác suất thất bại thảm khốc xuống còn 0,1 phần trăm. Tính chi phí cho tổ chức trong 5 phút đó cộng với chi phí tạo bản sao lưu tự động hoặc gói hỗ trợ cộng với giá trị mới là 2 giờ nhân 0,01 phần trăm. Đây là mức độ rủi ro giảm nhẹ của bạn.
Khi bạn đã tính các Mức rủi ro giảm thiểu cho từng hoạt động của mình, hãy thêm các mức rủi ro cho từng hoạt động trong một khu vực rủi ro để đạt được rủi ro cho khu vực đó của doanh nghiệp. Sau đó, bạn có thể xem liệu rủi ro của bạn có cao nhất về Sản phẩm, Tài chính, Hoạt động hay không, v.v. Điều này sẽ cho phép bạn xác định khu vực nào trong doanh nghiệp của bạn cần chú ý nhất để giảm bớt và / hoặc giảm thiểu rủi ro.
