Ghi biên lai cửa hàng trong QuickBooks giúp bạn theo dõi doanh thu, dòng tiền và thông tin hàng tồn kho của bạn. Có hai cách để nhập biên lai cửa hàng vào QuickBooks. Đối với các giao dịch mua không thường xuyên, lớn, bạn có thể nhập biên lai bán hàng một lần. Nếu bạn có số lượng lớn giao dịch nhỏ, bạn có thể nhập biên lai cửa hàng bằng cách sử dụng tóm tắt doanh số hàng ngày.
Nhập một hóa đơn cửa hàng
Để nhập biên lai cửa hàng một lần, hãy làm theo các bước sau:
- Điều hướng đến Khách hàng chọn và chọn Nhập hóa đơn bán hàng.
- Dưới tên khách hàng, nhập tên của khách hàng đã mua hàng.
- Cho biết tên mặt hàng tồn kho và chi phí mặt hàng cho từng sản phẩm đã mua. Nếu bạn theo dõi mua hàng theo lớp, hãy chọn một lớp cho từng mặt hàng tồn kho.
- Chỉ ra phương thức thanh toán và nhập một bản ghi nhớ nếu cần thiết.
- Nếu bạn đã gửi tiền mặt, hãy chọn Gửi tiền vào và cho biết tài khoản ngân hàng mà hóa đơn đã được gửi vào. Nếu không, chọn Nhóm với các quỹ khác.
- Lựa chọn Lưu giao dịch.
Nhập một lô biên lai cửa hàng
Nếu bạn có nhiều biên lai cửa hàng, có thể mất thời gian để nhập chúng một lần. Bạn có thể nhập một loạt giao dịch bằng tính năng tóm tắt doanh số hàng ngày của QuickBooks:
- In ra một băng đăng ký của tất cả các doanh số bán hàng trong ngày.
- Trong QuickBooks, điều hướng đến Khách hàng Menu và chọn Nhập hóa đơn bán hàng.
- Trong menu thả xuống, chọn Tóm tắt doanh số hàng ngày. Kiểu Đăng ký Tóm tắt trong lĩnh vực khách hàng.
- Nhập số tiền đô la cho chi tiết đơn hàng đầu tiên trên băng đăng ký của bạn. Trong các dòng riêng biệt, lặp lại quy trình này cho mỗi giao dịch đăng ký.
- Đối với mỗi phương thức thanh toán - như tiền mặt, séc hoặc thẻ tín dụng - hãy nhập tổng số tiền bán hàng được thực hiện bằng phương thức đó.
- Nếu bạn đã gửi tiền từ biên lai, hãy chọn Gửi tiền vào và cho biết tài khoản ngân hàng tiền mặt đã được gửi vào. Nếu không, chọn Nhóm với các quỹ khác.
- Lựa chọn Lưu giao dịch.
