Kế toán viên công chứng, CPA và chủ doanh nghiệp chuẩn bị báo cáo tài chính. Sự khác biệt chính là báo cáo tài chính do CPA lập thường được cung cấp cho các ngân hàng và tổ chức tài chính khi một công ty áp dụng cho các hạn mức tín dụng và các khoản vay khác do sự đảm bảo được cung cấp bởi CPA. Tuy nhiên, các ngân hàng có thể yêu cầu báo cáo tài chính tại một thời điểm khác ngoài ngày 31 tháng 12. Hoặc, một doanh nghiệp có thể kết thúc năm của họ vào một ngày khác với ngày 31 tháng 12. Báo cáo tài chính được lập vào ngày khác với ngày 31 tháng 12 là báo cáo tài chính.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Tài khoản bảng cân đối kế toán
-
Tài khoản báo cáo thu nhập
Thu thập bảng cân đối và thông tin tài khoản báo cáo thu nhập trong khoảng thời gian 12 tháng bạn đang lập báo cáo tài chính. Ví dụ: nếu bạn đang lập báo cáo tài chính cho năm tài chính kết thúc vào ngày 30 tháng 9 năm 2009, bạn sẽ thu thập thông tin cho giai đoạn từ ngày 1 tháng 10 năm 2009 đến ngày 30 tháng 9 năm 2009.
Ghi lại tất cả các tài khoản bảng cân đối. Một bảng cân đối đại diện cho một ảnh chụp nhanh của một công ty tại một thời điểm cụ thể. Do đó, bằng cách sử dụng ví dụ trước đây về lập báo cáo tài chính cho năm tài chính cuối ngày 30 tháng 9 năm 2009, giá trị của tất cả các tài sản và nợ phải trả sẽ được báo cáo vào ngày 30 tháng 9 năm 2009. Báo cáo giá trị cổ phiếu của công ty kể từ ngày 30 tháng 9 năm 2009. 2009. Ghi nhận thu nhập giữ lại của công ty kể từ ngày 1 tháng 10 năm 2008.
Ghi lại tất cả thu nhập kiếm được và tất cả các chi phí phát sinh trong khoảng thời gian từ ngày 1 tháng 10 năm 2008 đến ngày 30 tháng 9 năm 2009. Chi phí phải được chia thành từng khoản để người đọc báo cáo tài chính càng chi tiết càng tốt. Ví dụ: sử dụng các loại chi phí riêng cho nước, gas và điện thay vì chỉ báo cáo tất cả các chi phí đó là các tiện ích.
Tính thu nhập ròng của năm tài chính bằng cách trừ các chi phí từ thu nhập trong khoảng thời gian từ ngày 1 tháng 10 năm 2008 đến ngày 30 tháng 9 năm 2009. Báo cáo thu nhập ròng trên báo cáo thu nhập cũng như phần vốn chủ sở hữu của bảng cân đối. Thu nhập ròng của năm tài chính, nếu được tính toán chính xác, sẽ cho phép bạn đáp ứng công thức bảng cân đối kế toán: Tài sản = Nợ phải trả + Vốn chủ sở hữu.
Cảnh báo
Báo cáo tài chính năm tài chính đã thảo luận ở trên chỉ xem xét báo cáo tài chính được lập bằng cơ sở tiền mặt của kế toán. Nếu bạn đang lập báo cáo tài chính năm tài chính trên cơ sở kế toán dồn tích, sẽ cần phải điều chỉnh cho các khoản mục như thuế hoãn lại và chi phí tích lũy.
