Máy fax cung cấp một cách dễ dàng và thuận tiện cho các doanh nghiệp để gửi và nhận các tài liệu sao chép cứng. Khi xem xét việc mua một máy fax, một số yêu cầu nên được xem xét. Chúng bao gồm các tùy chọn tốc độ, kết nối, giá cả và bảo mật. Các kiểu máy fax có thể khác nhau ở bất kỳ hoặc tất cả các yếu tố này.
Tốc độ
Tùy thuộc vào khối lượng fax bạn gửi hoặc nhận, tốc độ mà máy fax xử lý fax có thể rất quan trọng. Nhiều doanh nghiệp có khối lượng fax cao khiến fax tốc độ cao trở thành một yêu cầu để theo kịp khối lượng công việc và giúp loại bỏ các tín hiệu bận rộn.
Bảo vệ
Với những lo ngại về sự gia tăng, việc duy trì bảo mật thông tin được gửi hoặc nhận bằng máy fax là một yêu cầu quan trọng đối với nhiều người. Nếu bảo mật và bảo mật là quan trọng, yêu cầu mã hóa cùng với khả năng lưu trữ các bản fax đã nhận vào hộp thư bảo mật sẽ nằm trong danh sách yêu cầu của bạn.
Sổ địa chỉ
Sổ địa chỉ lưu các số fax được sử dụng thường xuyên vào bộ nhớ của máy fax và do đó, có khả năng lưu trữ các số được sử dụng thường xuyên có thể là một cân nhắc quan trọng. Tùy thuộc vào số lượng fax bạn muốn lưu trữ, việc chọn máy fax có đủ bộ nhớ trong và giao diện người dùng dễ dàng để truy xuất các số được lưu trữ sẽ là một yêu cầu trong quyết định của bạn về loại máy fax cần mua.
Giá cả
Chi phí của máy fax rất khác nhau và phụ thuộc vào các tính năng của mô hình fax cụ thể. Trừ khi bạn có ngân sách không giới hạn, bạn nên chọn một máy fax không chỉ cung cấp các yêu cầu mà bạn cần mà còn phù hợp với ngân sách của bạn.
Kết nối
Nhiều máy fax có khả năng kết nối với máy tính hoặc mạng máy tính. Kết nối này có thể cho phép fax mạng và trong một số trường hợp cũng có thể đóng vai trò là máy in. Nếu bạn yêu cầu cả fax và máy in, các mẫu fax có thể được kết nối có thể là một lựa chọn hiệu quả về chi phí.
