Làm thế nào để viết một lá thư đính hôn. Thông thường, kế toán sử dụng thư đính hôn, nhưng họ có thể mang lại lợi ích cho bất kỳ chủ sở hữu dịch vụ doanh nghiệp nhỏ nào vì về cơ bản chúng là hợp đồng dưới dạng thư. Điều này có thể làm cho tính hợp pháp của việc tham gia vào một mối quan hệ kinh doanh ít đáng sợ hơn, đặc biệt nếu bạn làm việc với các doanh nghiệp nhỏ khác. Thực hiện theo các bước sau để viết một lá thư đính hôn mạnh mẽ.
Cung cấp một giới thiệu bằng cách nói rằng đây là một lá thư đính hôn và mục đích của nó là để giải thích thỏa thuận giữa bạn và khách hàng của bạn. Xác định tất cả mọi người là ai, tức là, "Tôi, Bill Smith, một kế toán viên công chứng được chứng nhận tại bang New York, đang đề xuất hoàn thành dự án sau đây cho Acme Widget Makers."
Xác định phạm vi dịch vụ bạn đang cung cấp. Hãy nói rõ với khách hàng của bạn những gì bạn sẽ và sẽ không làm dựa trên (các) cuộc thảo luận bạn đã có. Cân nhắc sử dụng một danh sách các nhiệm vụ được gạch đầu dòng để nó hoàn toàn rõ ràng chính xác những gì dự án liên quan.
Bao gồm khoảng thời gian bao gồm dự án. Bạn có thể muốn làm nổi bật ngày đáo hạn bằng màu đỏ để mọi người rõ ràng vào ngày nào công việc sẽ được hoàn thành. Thảo luận về những gì xảy ra với phí nếu bạn trễ dự án mà không nhận được sự chấp thuận trước từ khách hàng.
Chuyển sang phần tiền của thư đính hôn. Hãy rất cụ thể về cách bạn lập hóa đơn. Đưa ra tỷ lệ hàng giờ của bạn và đánh vần cách bạn sẽ thông báo cho khách hàng về tiến trình. Làm nổi bật màu đỏ chi phí dự án nếu bạn tính lãi suất cố định.
Nói về các chính sách hòa giải nếu bạn cảm thấy nó phù hợp. Bạn cũng nên đề cập đến các vấn đề cụ thể của ngành. Chẳng hạn, CPA có thể muốn đề cập đến các dịch vụ mà anh ta sẽ không cung cấp cho dự án nếu nó đi lệch khỏi giao thức chuẩn bị thuế tiêu chuẩn của anh ta.
Kết thúc thư của bạn với các dòng chữ ký cho bạn và khách hàng của bạn. Viết tên cá nhân của bạn và tên của liên hệ của bạn bên dưới hai dòng cạnh nhau. Sau đó viết "cho" và tạo thêm hai dòng trong đó bạn nhập tên công ty bên dưới. Cũng bao gồm các dòng cho ngày chữ ký.
Viết mẫu thư đính hôn cho các tình huống kinh doanh khác nhau. Bạn có thể phân loại chúng theo gói khách hàng, dự án hoặc dịch vụ.
Lời khuyên
-
Viết chính sách thanh toán trễ của bạn trong một đoạn riêng trong thư đính hôn của bạn để nó nổi bật. Luôn ký hai bản sao của thư đính hôn và bao gồm một phong bì tự đóng dấu, địa chỉ để khách hàng gửi lại một bản sao cho bạn với chữ ký của anh ấy. Giữ một bản sao thứ ba của thư đính hôn trong tệp của bạn trong khi bạn chờ đợi bản sao đã ký được trả lại.
