Cho dù bạn tranh giành để tổng hợp đánh giá bán hàng 100 trang cho người giám sát của bạn hay bạn nhồi nhét để hoàn thành phân tích 10 trang cho lớp tiếp thị của mình, bạn sẽ đưa các yếu tố rất giống nhau vào báo cáo kinh doanh của mình.Mặc dù định dạng ưa thích có thể khác nhau tùy theo từng tổ chức, các báo cáo kinh doanh chính thức thường chứa một số thành phần tiêu biểu.
Trang tiêu đề
Bắt đầu hầu hết các báo cáo kinh doanh với một trang tiêu đề chứa tiêu đề đầy đủ của báo cáo, tên của tác giả hoặc trình biên dịch, tên của đối tượng dự định và ngày nộp. Một trang tiêu đề cũng có thể bao gồm tên của tổ chức mà báo cáo đã được chuẩn bị.
Tóm tắt hoặc Tóm tắt
Làm nổi bật mục đích chính và các điểm chính của báo cáo kinh doanh với bản tóm tắt "tóm tắt" 200 đến 250 từ hoặc tóm tắt điều hành một trang hoặc ngắn hơn. Các tóm tắt và tóm tắt điều hành thường theo trang tiêu đề trên một trang riêng và đánh dấu mục đích, phương pháp, phạm vi, kết quả, kết luận và khuyến nghị của báo cáo.
Mục lục
Liệt kê nội dung của một báo cáo kinh doanh trên một trang Bảng mục lục riêng biệt. Trang mục lục có thể đi trước hoặc theo bản tóm tắt và nên xác định từng phần chính của báo cáo theo số trang và theo thứ tự xuất hiện.
Danh sách các hình, bảng, chữ viết tắt hoặc ký hiệu
Nếu bạn bao gồm nhiều hơn năm hình hoặc bảng, hãy liệt kê các mục này theo số trang trên Danh sách hình ảnh Danh sách hình hoặc danh sách các trang Bảng theo sau mục lục. Nếu báo cáo sử dụng một số chữ viết tắt hoặc ký hiệu, hãy xác định những từ này trên một Danh sách Viết tắt riêng biệt của Danh sách viết tắt hoặc Danh sách biểu tượng.
Giới thiệu
Bắt đầu phần thân của báo cáo của bạn với phần giới thiệu thể hiện mục đích và phạm vi của báo cáo. Bất kỳ thông tin cơ bản hoặc nghiên cứu cần thiết để hiểu phần còn lại của báo cáo nên được trình bày ở đây.
Thân hình
Xác định các phần chính của cơ thể của báo cáo với các tiêu đề thích hợp. Các phần này sẽ bao gồm nội dung chính của báo cáo, cho dù bạn đang báo cáo về một vấn đề hiện tại, một giải pháp tiềm năng hoặc một số chủ đề quan tâm khác cho khán giả của bạn. Khen ngợi tài liệu này, khi thích hợp, với hình minh họa và bảng cũng như với nghiên cứu và nguồn.
Kết luận và khuyến nghị
Ở phần cuối của báo cáo, hãy trình bày những ý tưởng và lập luận kết luận của bạn trong phần Kết luận về vụng trộm. Nếu thích hợp, hãy nêu rõ các Khuyến nghị của bạn, cũng như chỉ ra quá trình hành động mà bạn đề xuất dựa trên các lập luận của bạn trong phần thân của báo cáo.
Chú thích hoặc Ghi chú Giải thích
Nếu bạn không bao gồm các chú thích trong phần thân của báo cáo, bạn có thể thấy hữu ích khi đưa vào phần chú thích của End Endeses Chú thích hoặc Chú thích Giải thích sau phần kết luận của bạn. Các ghi chú này cung cấp thêm thông tin hữu ích cho độc giả của bạn có thể gây mất tập trung nếu nó được đưa vào phần thân của báo cáo.
Tài liệu tham khảo, tài liệu tham khảo hoặc tác phẩm được trích dẫn
Liệt kê các tài liệu tham khảo mà bạn sử dụng để chuẩn bị báo cáo của bạn hoặc để hỗ trợ lập luận và ý tưởng trong báo cáo của bạn trên một Thư mục riêng biệt của Nhật Bản, trang Tài liệu tham khảo về các tác phẩm hay các tác phẩm được trích dẫn sau phần chú thích. Bao gồm bất kỳ nguồn nghiên cứu nào, chẳng hạn như trang web, sách hoặc các cuộc phỏng vấn, mà bạn đã sử dụng trong quá trình nghiên cứu hoặc được tham chiếu trực tiếp trong văn bản báo cáo của mình.
Phụ lục và chú giải
Nếu hữu ích cho độc giả của bạn, bạn cũng có thể muốn bao gồm một Phụ lục Phụ bản hoặc một Bảng chú giải thuật ngữ ở cuối báo cáo của bạn. Phụ lục của Nhật Bản cung cấp thông tin quá chi tiết hoặc có liên quan để đưa vào phần thân của báo cáo, nhưng điều đó có thể hữu ích khi đọc thêm. Một bảng chú giải thuật ngữ xếp hạng theo thứ tự chữ cái liệt kê các thuật ngữ chuyên ngành với các định nghĩa.
