Đối với hầu hết các phần, kế toán vì lợi nhuận và phi lợi nhuận là như nhau, vì cả hai đều kết hợp các khoản ghi nợ và tín dụng, bảng lương và các quy trình kinh doanh thông thường khác. Sự khác biệt đến từ một cấp độ kế toán bổ sung của một tổ chức phi lợi nhuận, tập trung vào cách tổ chức sử dụng các nguồn lực của mình để hoàn thành nhiệm vụ, chứ không phải về lợi nhuận hoặc mối quan tâm của các nhà đầu tư. Một tổ chức phi lợi nhuận, không giống như một doanh nghiệp vì lợi nhuận, không có nhà đầu tư cũng không phát hành cổ phiếu. Nó có các bên liên quan, các nhà tài trợ và quản lý. Bản chất của nó không phải là làm giàu cho bất cứ ai mà là cung cấp hàng hóa và dịch vụ cho cộng đồng.
Tài sản ròng
Thuật ngữ "tài sản ròng" theo truyền thống được thấy trong báo cáo tài chính của các tổ chức phi lợi nhuận, thay vì "thu nhập giữ lại" vì lợi nhuận. Tài sản ròng có thể được phân loại là không hạn chế, tạm thời bị hạn chế và hạn chế vĩnh viễn. Không có phân loại hoặc khái niệm như vậy trong lĩnh vực vì lợi nhuận.
Tài sản ròng không hạn chế có thể được sử dụng cho các hoạt động trong bất kỳ khu vực nào. Tài sản ròng tạm thời bị hạn chế là nơi giữ doanh thu nhận được cho các chương trình cụ thể hoặc sẽ được sử dụng trong tương lai. Tài sản ròng bị hạn chế vĩnh viễn được sử dụng cho các khoản tài trợ và tài sản được giữ vĩnh viễn.
Doanh thu hoãn lại
Doanh thu hoãn lại là một tài khoản được sử dụng bởi lợi nhuận để ghi lại tiền cho hàng hóa và dịch vụ chưa được giao. Mặt khác, một tổ chức phi lợi nhuận sử dụng tài khoản doanh thu bị hạn chế tạm thời. Ví dụ: nếu một tổ chức vì lợi nhuận nhận được 10.000 đô la để sử dụng cho các dịch vụ trong tương lai, nó sẽ tạo một mục nhật ký để tăng cả tiền mặt và tài khoản doanh thu trả chậm. Khi tình huống tương tự xảy ra đối với một tổ chức phi lợi nhuận liên quan đến quyên góp, một mục nhật ký được thực hiện để tăng tài khoản tiền mặt và tài khoản doanh thu bị hạn chế tạm thời.
Phát hành từ Hạn chế
Một đặc điểm khác của kế toán phi lợi nhuận không tồn tại trong thế giới vì lợi nhuận là khái niệm "giải phóng khỏi sự hạn chế". Doanh thu được đặt dưới dạng tạm thời bị hạn chế có những hạn chế của nhà tài trợ mà cuối cùng sẽ được gỡ bỏ. Ví dụ, một nhà tài trợ cho 1.000 đô la được sử dụng vào một ngày nhất định. Số tiền này được đặt dưới dạng doanh thu tạm thời bị hạn chế. Khi đến ngày, doanh thu sẽ được chuyển sang tài sản ròng không hạn chế thông qua việc sử dụng phát hành từ tài khoản hạn chế. Tổ chức phi lợi nhuận ghi lại một mục nhật ký để ghi nợ bản phát hành bị hạn chế tạm thời từ tài khoản hạn chế và ghi có bản phát hành không hạn chế từ tài khoản hạn chế.
Báo cáo
Các báo cáo phi lợi nhuận khác với các báo cáo vì lợi nhuận của họ. Trong khi bảng cân đối lợi nhuận phát hành và báo cáo thu nhập, các tổ chức phi lợi nhuận sử dụng báo cáo vị trí, báo cáo hoạt động và, đối với một số, báo cáo chi phí chức năng. Tuyên bố về vị trí tương tự như bảng cân đối lợi nhuận, ngoại trừ thay vì thu nhập giữ lại, báo cáo cho thấy tài sản ròng. Một tuyên bố hoạt động của một tổ chức phi lợi nhuận tương tự như một báo cáo thu nhập tóm tắt cho thấy các chi phí trong ba phân loại: quản trị, chương trình và gây quỹ. Một số tổ chức phi lợi nhuận cũng nộp một báo cáo về chi phí chức năng, trong đó hiển thị các chi phí theo loại, chẳng hạn như tiền thuê nhà và bảo hiểm. Nó tương tự như một báo cáo thu nhập, nhưng với nhiều cột hơn, phân loại các chi phí như cho quản lý, chương trình hoặc gây quỹ. Các báo cáo được thấy trong thế giới phi lợi nhuận, chẳng hạn như tuyên bố về vị trí, hoạt động và chi phí chức năng, không được nhìn thấy trong khu vực vì lợi nhuận.
Cân nhắc
Kế toán phi lợi nhuận được hướng dẫn bởi Báo cáo chuẩn mực kế toán tài chính FASB số 116 và 117. Các tổ chức phi lợi nhuận thường không có nguồn thu nhập tương tự như doanh nghiệp vì lợi nhuận, có tiền thông qua việc bán hàng hóa hoặc dịch vụ. Thay vào đó, một tổ chức phi lợi nhuận nhận được sự đóng góp và các khoản tài trợ của chính phủ và quỹ. Không giống như một tổ chức vì lợi nhuận, một tổ chức phi lợi nhuận thường cần báo cáo về số tiền nhận được. Ví dụ: nếu một tổ chức nhận được tài trợ của liên bang, tổ chức đó phải báo cáo về cách chi tiêu tiền và nó phải tuân thủ các quy tắc khác nhau. Điều này có thể trở nên rất phức tạp, đó là lý do tại sao bạn có thể thấy các kế toán viên chuyên ngành trong các tổ chức phi lợi nhuận lớn là chuyên gia trong các nguồn tài trợ nhất định.
