Các tổ chức phi chính phủ (NGO) có liên quan trên toàn cầu trong các lĩnh vực đa dạng về y tế, nông nghiệp, giáo dục, phát triển và kinh tế. Do đó, họ yêu cầu tài liệu dưới dạng đề xuất, báo cáo, nghiên cứu trường hợp hoặc xử lý tài liệu để giúp đỡ trong hoạt động hàng ngày của họ. Có một số hướng dẫn cơ bản về cách viết tài liệu cho NGO.
Nghiên cứu điển hình
Xác định vấn đề bạn định nghiên cứu. Xây dựng một mẫu sẽ hướng dẫn bạn trong suốt quá trình viết, cũng như cải thiện cách tài liệu trông và đọc.
Xác định một tiêu đề độc đáo thu hút người đọc.
Khám phá vấn đề, bao gồm nguyên nhân, hiệu ứng và lý thuyết. Cung cấp càng nhiều thông tin cơ bản càng tốt.
Thảo luận về giải pháp có thể. Giải thích cách bạn đạt được giải pháp cũng như các phương pháp được sử dụng trong nghiên cứu.
Mô tả lợi ích nghiên cứu trường hợp của bạn nhằm làm nổi bật.
Đề xuất dự án
Viết tiêu đề. Đảm bảo rằng nó tương ứng với các hoạt động được lên kế hoạch trong đề xuất dự án.
Mô tả hồ sơ của NGO của bạn. Bao gồm kinh nghiệm liên quan trước đó, cũng như các chi tiết về cấu trúc tổ chức. Giải thích tại sao tổ chức phi chính phủ nên được tài trợ và cách sử dụng tiền của nhà tài trợ.
Mô tả cách xác định vấn đề, cho dù thông qua các cuộc phỏng vấn, khảo sát hoặc nghiên cứu trường hợp.
Làm việc trên mục tiêu dự án và hoạt động đề xuất - ở đây, chỉ ra bản chất của hoạt động được đề xuất, mục tiêu trước mắt và lợi ích dự kiến từ dự án.
Viết chiến lược dự án. Bao gồm vai trò của NGO hoặc mối quan hệ NGO NGO của bạn với các NGO khác.
Viết về tính khả thi kỹ thuật. Mô tả chuyên môn kỹ thuật của tổ chức phi chính phủ của bạn hoặc hỗ trợ kỹ thuật cần thiết từ chương trình Nhà tài trợ.
Viết kết quả dự đoán. Cho biết tác động của dự án sẽ có đối với tổ chức phi chính phủ, nhà tài trợ và xã hội của bạn. Cho biết dự án sẽ được theo dõi và đánh giá như thế nào.
Viết ngân sách. Cung cấp một mô tả tường thuật về ngân sách, cho biết tổng chi phí dự án cũng như số tiền được yêu cầu từ nhà tài trợ.
Báo cáo
Viết tiêu đề. Hãy chắc chắn rằng tiêu đề phản ánh những gì bạn đã làm.
Viết một bản tóm tắt khoảng hai đoạn, hoặc 250 từ. Nó nên chứa mục đích của báo cáo.
Viết phần giới thiệu. Đảm bảo rằng phần giới thiệu có chứa vấn đề bạn đang cố gắng giải quyết, cho dù vấn đề đã được giải quyết và những thách thức phải đối mặt.
Viết báo cáo vấn đề, nêu cách bạn xác định vấn đề. Đưa ra một tuyên bố về quá khứ, công việc liên quan của bạn.
Làm việc trên phần kỹ thuật. Đưa ra phác thảo của mỗi phần ở đầu mỗi phần.
Làm việc trên kết quả. Các kết quả nên được trình bày bằng bảng và biểu đồ. Đưa ra một tuyên bố liên quan đến công việc tương lai của bạn.
Nêu những điểm chính của bạn trong kết luận, chẳng hạn như cộng đồng đã được hưởng lợi như thế nào từ công việc của bạn.
Tài liệu quy trình
Xác định các nhiệm vụ và nhiệm vụ mà bạn cần đưa vào tài liệu quy trình, vì mục tiêu chính của tài liệu quy trình là cung cấp một mô tả rõ ràng và súc tích về cách thức hoạt động của NGO.
Xây dựng mô hình quy trình. Ở đây, sắp xếp các nhiệm vụ và đoàn riêng lẻ thành một cấu trúc phân cấp duy nhất.
Quyết định mức độ chi tiết. Các chi tiết của từng hoạt động nên bao gồm cả các nhiệm vụ được giao đã hoàn thành.
Xác định các quy trình riêng lẻ tạo nên các nhiệm vụ bạn đã xác định. Chia hoạt động thành các phần có thể quản lý. Mỗi chunk, nên có một mức độ chi tiết.
