Sổ nhật ký là một thuật ngữ rộng có thể được sử dụng cho nhiều loại nhiệm vụ khác nhau. Một trong những cách sử dụng phổ biến nhất cho sổ nhật ký là theo dõi thông tin khi bạn lái xe. Các chi tiết như lý do cho chuyến đi, ngày tháng, số dặm, thời gian lái xe, bảo dưỡng, dặm mỗi gallon và dịch vụ cho xe của bạn đều có thể được dễ dàng theo dõi trong sổ đăng nhập của bạn. Khi bạn sử dụng phương tiện của mình cho mục đích kinh doanh, thông tin trong sổ nhật ký của bạn có thể được sử dụng cho mục đích thuế.
Chỉ ra loại thông tin mà bạn cần theo dõi trong sổ nhật ký của bạn. Sử dụng ví dụ của một cuốn nhật ký để lái xe, bạn có thể theo dõi thời gian những gì bạn lái xe, bao nhiêu dặm mỗi chuyến đi mất, mục đích của chuyến đi và ngày tháng. Đối với dịch vụ, nhật ký có thể giúp bạn theo dõi ngày dịch vụ, dịch vụ bạn nhận được, chẳng hạn như thay dầu và mỗi dịch vụ tốn bao nhiêu tiền. Tính dặm mỗi gallon.
Dán nhãn các phần khác nhau của sổ nhật ký của bạn. Mỗi mẩu thông tin mà bạn cần đưa vào sẽ có cột riêng. Điều này làm cho việc theo dõi thông tin dễ dàng hơn nhiều. Sử dụng một tập hợp các cột khác nhau cho từng loại thông tin. Ví dụ: một bộ cột có thể đọc, Ngày, Thời gian, Số dặm và Mục đích, trong khi một bộ khác đọc, Ngày, Dịch vụ, Chi phí, Người nhận thanh toán.
Giữ nhật ký của bạn cập nhật. Ví dụ, mỗi khi bạn sử dụng phương tiện của mình để kinh doanh, hãy ghi lại tất cả các thông tin liên quan trong nhật ký của bạn khi bạn vào xe. Donith quên thêm thời gian kết thúc và số dặm.
Cộng tổng số. Trong sổ nhật ký của bạn, một số thông tin có thể cần phải được tổng hợp, chẳng hạn như vào cuối mỗi quý hoặc năm. Ví dụ, dặm cho mỗi chuyến đi trong xe của bạn và tổng chi phí của tất cả các dịch vụ cho xe của bạn là hai cột mà cần phải được tính toán.
Viết rõ ràng. Để sử dụng đúng sổ nhật ký của bạn, bạn phải đọc chữ viết tay của riêng bạn. Bạn cũng có thể cần chia sẻ sổ nhật ký của mình với kế toán hoặc chủ lao động.
