Di chuyển một văn phòng y tế không bao giờ là một nhiệm vụ dễ dàng. Bạn phải chuyển máy móc và thiết bị đắt tiền từ văn phòng sang kế tiếp. Bạn phải giữ cho nhân viên của bạn hạnh phúc và làm việc hiệu quả trong quá trình di chuyển. Và bệnh nhân của bạn phải được thông báo về địa điểm và giờ làm việc mới của văn phòng bạn. May mắn thay, bằng cách tuân theo một số quy tắc cơ bản, bạn có thể làm cho văn phòng y tế của bạn di chuyển trơn tru.
Thuê chuyên gia
Thuê đúng chuyên gia bên ngoài để giúp bạn chuyển văn phòng là bước đầu tiên để đảm bảo việc chuyển văn phòng suôn sẻ. Các công ty hàng đầu rất tốn kém, nhưng đừng cố gắng tiết kiệm chi phí này. Chỉ thuê các công ty di chuyển có nhiều kinh nghiệm trong việc di chuyển các văn phòng y tế. Bạn có thể tiết kiệm một số tiền bằng cách thuê một công ty di chuyển rẻ hơn. Nhưng nếu máy X-quang hoặc hệ thống máy tính mới đó bị hỏng thì sao? Những khoản tiết kiệm đó sẽ nhanh chóng biến mất.
Khi phỏng vấn các công ty di chuyển tiềm năng, luôn luôn yêu cầu tham khảo. Sau đó gọi những tài liệu tham khảo. Đó là cách tốt nhất để tìm hiểu xem máy động lực có hiệu quả, hợp tác và có kỹ năng hay không.
Giữ nhân viên vui vẻ
Một văn phòng y tế là khó khăn đối với tất cả mọi người. Điều này bao gồm nhân viên của bạn, đặc biệt nếu họ đang giúp đỡ di chuyển. Đó là công việc của bạn để giữ cho nhân viên của bạn hạnh phúc trong thời gian hỗn loạn này.
Nếu nhân viên của bạn đang đóng gói các hộp hoặc lưu trữ các tệp vào ngày di chuyển, hãy đảm bảo cung cấp cho họ nhiều thời gian nghỉ. Mùa xuân cho đồ ăn nhẹ và đồ uống trong suốt cả ngày, quá. Và hãy chắc chắn để thưởng cho công việc khó khăn của họ với ít nhất một phần thưởng tài chính nhỏ. Họ sẽ đánh giá cao những nỗ lực của bạn.
Đừng giữ bệnh nhân trong bóng tối
Bạn không muốn bệnh nhân của mình lãng phí thời gian lái xe đến tòa nhà văn phòng y tế cũ của bạn chỉ để thấy rằng nó trống rỗng. Bắt đầu thông báo cho bệnh nhân của bạn về di chuyển của bạn lâu trước khi nó xảy ra. Gửi cho họ bưu thiếp với địa chỉ và giờ của văn phòng mới của bạn, cùng với ngày nó sẽ được mở. Nếu ngân sách của bạn có thể đủ khả năng, hãy gửi nam châm tủ lạnh cho bệnh nhân của bạn với cùng thông tin.
Hãy chắc chắn để nói với mọi bệnh nhân bạn nhìn thấy về việc di chuyển văn phòng của bạn. Loại tương tác này thường cộng hưởng nhiều hơn với bệnh nhân hơn là bưu thiếp và các thư khác.
Cuối cùng, gửi một vòng bưu thiếp thứ hai sau khi văn phòng y tế di chuyển. Điều này sẽ cung cấp củng cố có giá trị.
Những điều nhỏ nhặt nhưng quan trọng
Bạn sẽ phải giải quyết nhiều nhiệm vụ nhỏ nhưng quan trọng khi chuyển văn phòng y tế. Thực hiện các cuộc gọi đúng để đảm bảo rằng điện của bạn và các tiện ích khác được bật khi bạn chuyển đến văn phòng mới. Đừng quên thay đổi địa chỉ gửi thư của bạn với Dịch vụ Bưu chính Hoa Kỳ; nếu bạn không, thư quan trọng có thể bị mất. Trước khi bạn hoàn thành việc di chuyển của mình, hãy đảm bảo rằng tất cả danh thiếp, văn phòng phẩm, quảng cáo và các tài liệu in khác của bạn đã hoàn thành với địa chỉ gửi thư và số điện thoại mới của bạn.
