Chi phí biến đổi là chi phí thay đổi tỷ lệ thuận với khối lượng đầu ra; khi khối lượng tăng, chi phí biến đổi cũng tăng và điều ngược lại cũng đúng. Kế toán viên có thể phân tích chi phí biến đổi cho các sản phẩm, bộ phận hoặc toàn bộ công ty để có ý tưởng về số tiền họ chi tiêu cho mỗi đơn vị đầu ra bổ sung. Phân tích chi phí biến đổi có thể tiết lộ số lượng đầu ra tối ưu cho phép một công ty đạt được hiệu quả kinh tế theo quy mô. Không giống như chi phí cố định, chi phí biến đổi hiếm khi giữ nguyên giữa hai thời kỳ. Tính tổng chi phí biến đổi cho từng thời kỳ có thể tiết lộ xu hướng chi phí cho phép bạn đưa ra quyết định quản lý sáng suốt hơn.
Cộng tất cả các chi phí bồi thường khác nhau, chẳng hạn như tiền lương và hoa hồng bán hàng. Bỏ tiền lương toàn thời gian ra khỏi phương trình chi phí biến đổi, vì nhân viên được trả lương phải chịu cùng một chi phí lao động bất kể khối lượng đầu ra. Sản lượng nhiều hơn hầu như luôn luôn tương quan với sự gia tăng số giờ lao động và tăng trưởng doanh số, liên kết tiền lương và hoa hồng trực tiếp với khối lượng. Xem xét bất kỳ khoản bồi thường công việc bao gồm trong chi phí lao động của bạn là một chi phí biến đổi, là tốt.
Tính chi phí nguyên vật liệu trực tiếp nếu doanh nghiệp của bạn bao gồm một thành phần sản xuất. Bao gồm bất cứ thứ gì trở thành một phần hữu hình của sản phẩm hoàn chỉnh, bao gồm các nguyên liệu thô như thép, gỗ và nhựa hoặc các thành phần bán thành phẩm như chip máy tính và ống kính.
Bao gồm chi phí hàng tồn kho mua để bán lại nếu bạn vận hành một cửa hàng bán lẻ. Thực hiện bất kỳ giảm giá khối lượng vào tài khoản khi tính chi phí hàng tồn kho hoặc vật liệu trực tiếp. Giá vốn hàng bán của các nhà bán lẻ có thể thay đổi dựa trên quy mô mua hàng của họ và mối quan hệ chiến lược mà họ hình thành với các nhà cung cấp. Nếu số liệu chi phí biến đổi của bạn bật ra cao hơn bạn mong đợi, trước tiên hãy tìm đến các chính sách mua hàng của bạn để tìm giải pháp.
Thêm chi phí cho các vật liệu không phải là một phần hữu hình của sản phẩm cuối cùng. Tài khoản cho nhiên liệu, dầu, hóa chất hoặc các bộ phận thành phần khác được sử dụng trong quá trình sản xuất. Luôn nhớ kiểm tra litmus về chi phí biến đổi khi quyết định nên sử dụng vật tư tiêu hao nào trong tính toán: nếu chi phí tăng tỷ lệ thuận với sản lượng, thì chúng có thể thay đổi. Hoàn trả nhiên liệu cho giám đốc điều hành tại một công ty bảo hiểm sẽ không tạo thành một chi phí biến đổi, nhưng chi phí nhiên liệu cho một công ty vận tải sẽ chiếm một phần đáng kể trong chi phí biến đổi.
Tính toán chi phí của bất kỳ chi phí nào thay đổi với khối lượng sản xuất khác nhau. Áp dụng thử nghiệm tương tự bạn đã sử dụng cho hàng tiêu dùng trong bước này. Ví dụ, chi phí tiện ích cho một văn phòng dịch vụ mở hai mươi bốn giờ sẽ không được tính là chi phí biến đổi, nhưng các tiện ích cho một cơ sở sản xuất nhỏ sẽ ngừng hoạt động sau khi đáp ứng các đơn đặt hàng sản xuất sẽ đủ điều kiện.
