Là người quản lý của các nhân viên khác, điều cần thiết là cung cấp phản hồi thường xuyên về hiệu suất của họ dưới dạng thẩm định. Thẩm định có thể được đưa ra một cách thường xuyên, chẳng hạn như hàng tháng, hàng quý hoặc hàng năm. Đánh giá nhân viên thường xuyên là một phương pháp quan trọng để đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn của tổ chức, thúc đẩy sự phát triển của từng nhân viên và cải thiện hiệu suất của toàn bộ tổ chức. Theo một định dạng tiêu chuẩn để đánh giá nhân viên sẽ đảm bảo sự thống nhất trong đánh giá và làm cho quy trình dễ quản lý hơn.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Mô tả trách nhiệm công việc
-
Nhân viên tự đánh giá hiệu suất
Liệt kê các thông tin cơ bản cho nhân viên và vị trí. Hãy chắc chắn bao gồm tên nhân viên, tên công ty, tên bộ phận hoặc bộ phận, địa điểm, chức danh, thời gian phục vụ, thời gian ở vị trí hiện tại, khoảng thời gian được bảo hiểm theo thẩm định, tên thẩm định và chức danh và ngày thẩm định.
Đánh giá mô tả công việc để xác định các lĩnh vực chính của trách nhiệm và mục tiêu cho vị trí. Nhân viên nên được đánh giá về sự thành công của họ trong việc xử lý các trách nhiệm này. Lập danh sách các lĩnh vực chính về trách nhiệm và mục tiêu cho nhân viên và bao gồm một mô tả ngắn gọn về từng lĩnh vực.
Xem lại phản hồi bạn đã nhận được từ nhân viên. Phản hồi này nên bao gồm đánh giá riêng của nhân viên về hiệu suất của anh ta đối với trách nhiệm và các mục tiêu đã nêu. Thêm thông tin này vào mẫu thẩm định trong phạm vi trách nhiệm thích hợp.
Kiểm tra các lĩnh vực trách nhiệm, mục tiêu và dữ liệu hiệu suất tự báo cáo của nhân viên. Xác định xem nhân viên đã thành công hay chưa. Chỉ định xếp hạng dựa trên hiệu suất của nhân viên đối với từng trách nhiệm hoặc mục tiêu và thêm xếp hạng đó vào biểu mẫu thẩm định. Một hệ thống xếp hạng mẫu có thể là: 1-3 = kém, 4-6 = đạt yêu cầu, 7-9 = tốt, 10 = xuất sắc.
Kiểm tra đánh giá cho bất kỳ xếp hạng thấp cho thấy cần phải cải thiện. Đối với những khu vực đó, bao gồm một kế hoạch hành động được đề xuất để cải thiện trên mẫu thẩm định.
Sắp xếp thời gian để xem xét thẩm định với nhân viên.
Lời khuyên
-
Yêu cầu nhân viên cung cấp đánh giá chi tiết về hiệu suất một vài tuần trước ngày thẩm định. Một lựa chọn khác là yêu cầu cập nhật hiệu suất thường xuyên từ nhân viên trong suốt thời gian giữa các lần đánh giá và biên soạn thông tin này để dễ dàng tham khảo khi hoàn thành mẫu thẩm định.
