Tài liệu xuất khẩu rất quan trọng, vì nó bao gồm tất cả các lĩnh vực của các mặt hàng mua sắm, từ đóng gói và dán nhãn đến bảo hiểm hàng hóa. Các mặt hàng quan trọng đang được vận chuyển bởi các hãng vận chuyển ngẫu nhiên cho khách hàng ở xa; nó là cần thiết để nộp giấy tờ chính xác để đảm bảo giao hàng.
Chức năng
Xuất khẩu các gói nhãn tài liệu để đảm bảo hàng hóa đi kèm được xử lý đúng cách. Nhãn cũng cho biết nơi nào và khi nào hàng hóa cần được giao. Các quốc gia khác nhau có các tiêu chuẩn và yêu cầu khác nhau; tài liệu cần phải phù hợp với những nhu cầu này. Ngoài ra, các mặt hàng được vận chuyển phải được bảo hiểm trong trường hợp chúng bị hư hỏng hoặc bị mất trong quá trình vận chuyển.
Hóa đơn
Hóa đơn pro-forma được gửi cho người mua trước khi hàng hóa được vận chuyển, nêu rõ các điều khoản bán hàng và cách người mua có thể nhận được giấy phép nhập khẩu. Hóa đơn thương mại bao gồm các thông tin như tên của người mua và người bán; hàng hóa được bán; và thanh toán và thông tin ngân hàng.
Vận đơn
Vận đơn được đưa từ người vận chuyển cho người giao hàng, xác minh rằng người mua đã nhận được hàng. Đây là một hợp đồng kỹ thuật giữa người giao hàng và người vận chuyển. Vận đơn cũng thông báo cho người mua khi hàng hóa của họ có sẵn để nhận.
