Handouts phục vụ một vai trò quan trọng cho các bài giảng và thuyết trình. Khi bài thuyết trình kết thúc, một bản tóm tắt tóm tắt những điểm chính của bài thuyết trình giúp khán giả ghi nhớ thông tin được trình bày trong phiên. Một bản phân phát cho phép khán giả tập trung vào phần trình bày của bạn khi biết rằng bản phân phát sẽ ở đó để nhắc nhở họ về những điểm quan trọng sau này.
Tránh bao gồm quá nhiều thông tin. Quá nhiều thông tin có thể khiến khán giả khó diễn giải bản tin, đặc biệt là không có sự trợ giúp của bài thuyết trình của bạn. Bản tin không nên thay thế cho bài thuyết trình, chỉ đơn thuần là một công cụ giúp nhớ lại các sự kiện quan trọng nhất.
Bao gồm khoảng trắng. Khoảng trắng trên tờ rơi khuyến khích người nghe bổ sung bản phát bằng ghi chú của riêng họ. Sự tham gia như vậy thường giữ cho thông tin luôn mới mẻ trong tâm trí họ sau khi kết thúc bài thuyết trình.
Tạo một bản tin phù hợp với độ dài của bản trình bày của bạn. Một bài thuyết trình tương đối ngắn từ 10 đến 15 phút có thể chỉ cần hai hoặc ba trang để làm nổi bật thành công những điểm chính của nó.
Liệt kê tài liệu tham khảo của bài thuyết trình của bạn trên tờ rơi. Một danh sách các tài liệu tham khảo cho phép các thành viên khán giả tìm kiếm thêm thông tin về chủ đề hoặc tiếp tục nghiên cứu các lĩnh vực đặc biệt quan tâm.
Bao gồm các bản sao của các slide của bạn. Nếu bản trình bày của bạn có trình chiếu, bao gồm các bản sao của các slide đó trong bản phát hành có thể là một cách dễ dàng và hiệu quả để nhắc nhở các thành viên trong khán giả về những điểm chính của bản trình bày của bạn. Tìm kiếm các tùy chọn in cho phép bạn in nhiều trang chiếu trên mỗi trang.
