Tóm tắt điều hành hoàn toàn có thể là phần quan trọng nhất của một kế hoạch kinh doanh thành công. Trong khi các nhà đánh giá triển vọng khác nhau của kế hoạch có thể tập trung vào các lĩnh vực quan trọng khác, thì bản tóm tắt điều hành gần như chắc chắn sẽ được hầu hết mọi người nhìn thấy. Mặc dù bản tóm tắt điều hành đóng vai trò là một chỉ số sắp xếp cho kế hoạch kinh doanh của bạn, tóm tắt các điểm nổi bật, nhưng nó nên được xem như là một cơ hội để hào hứng giới thiệu mọi người với công ty. Sự nhấn mạnh vào lĩnh vực quan trọng này của kế hoạch kinh doanh làm cho bản tóm tắt điều hành đáng dành thời gian bổ sung cần thiết để đảm bảo nó được thực hiện tốt.
Bắt đầu bản tóm tắt điều hành, vì cách nó được sử dụng và phát triển, được thực hiện tốt nhất sau khi hoàn thành phần còn lại của kế hoạch kinh doanh. Bởi vì tóm tắt điều hành phục vụ để tóm tắt số dư của tài liệu, hoàn thành tóm tắt sau khi tài liệu được thực hiện sẽ đưa công việc đoán ra những thông tin được đưa vào và những gì còn sót lại.
Bắt đầu bản tóm tắt điều hành với một tuyên bố lợi ích ngắn liên quan đến sản phẩm hoặc dịch vụ mà công ty cung cấp. Ghi chú giới thiệu này không được thiết kế để giới thiệu đầy đủ cho người đọc về các thuộc tính cụ thể của sản phẩm hoặc dịch vụ, mà là ghi chú nhanh về giá trị mà nó mang lại cho thị trường nói chung và người dùng cuối nói riêng.
Chia sẻ với độc giả của bản tóm tắt điều hành dữ liệu rộng hơn về doanh nghiệp. Ví dụ: thị trường được phục vụ bởi các sản phẩm hoặc dịch vụ của công ty, thị trường mục tiêu và cơ hội, cũng như thông tin thị trường của đối thủ cạnh tranh. Những lĩnh vực này sẽ được thảo luận chi tiết hơn nhiều trong kế hoạch kinh doanh, nhưng đây là cơ hội để (tương đối) chia sẻ ngắn gọn dữ liệu chính về những gì làm cho công ty trở nên độc đáo. Đây là một ví dụ khác về lý do tại sao phát triển bản tóm tắt điều hành sau khi hoàn thành tài liệu còn lại có ý nghĩa.
Giới thiệu các thành viên nhóm quản lý chủ chốt trong bản tóm tắt điều hành. Như với tất cả các lĩnh vực của tài liệu, hãy thử và đặc biệt. Trong phần tóm tắt của kế hoạch, một giới thiệu ít chi tiết hơn cho các giám đốc điều hành cấp cao là phù hợp hơn. Thêm nhiều năm kinh nghiệm cụ thể cho ngành công nghiệp và những thành tựu lớn nếu có, sẽ đủ cho phần này của tài liệu.
Yêu cầu những gì công ty cần để đáp ứng các mục tiêu được nêu trong tài liệu kế hoạch, cùng với những gì một nhà đầu tư hoặc người đóng góp có thể nhìn lại. Nếu bản tóm tắt điều hành đang được gửi (cùng với một kế hoạch kinh doanh) cho các nhà đầu tư tiềm năng, hãy chắc chắn rằng họ thấy những gì đang được yêu cầu của họ. Sự cân bằng của tài liệu sẽ giải thích lý do tại sao họ nên hỗ trợ những nỗ lực của bạn, điều này chỉ đơn giản là cho họ biết làm thế nào. Với phần tóm tắt này, hãy đảm bảo chia sẻ các khung thời gian và lợi nhuận dự kiến (thực tế). Tài liệu sẽ bao gồm thông tin hỗ trợ, bản tóm tắt điều hành sẽ đi thẳng đến lợi nhuận dự kiến.
