Flextime là một công cụ lập lịch trình mà một số nhà tuyển dụng cung cấp cho nhân viên của họ như một lợi ích phi tiền tệ. Một nhân viên và người quản lý của cô làm việc cùng nhau để đưa ra một lịch trình cho phép nhân viên đáp ứng các nghĩa vụ gia đình, xã hội hoặc các nghĩa vụ khác trong khi vẫn đáp ứng nhu cầu sản xuất của doanh nghiệp. Chủ nhân và nhân viên thường xem flextime là một lợi thế - nó có thể tăng năng suất và tinh thần làm việc của nhân viên. Tuy nhiên, việc cung cấp flextime cho nhân viên của bạn cũng có thể có những bất lợi.
Quản lý lịch trình
Flextime thường cho phép nhân viên thay đổi lịch trình khi nhu cầu của họ thay đổi. Nhân viên phải giao tiếp thay đổi lịch trình với quản lý; tuy nhiên, các nhà quản lý có thể thấy khó theo dõi một nhóm nhân viên với lịch trình thay đổi thường xuyên. Một lỗi trong quản lý lịch biểu có thể dẫn đến tình trạng thái quá trong một số ngày và khoảng thời gian, và thiếu năng lực đối với những người khác.
Giao tiếp
Việc sử dụng rộng rãi flextime có thể làm giảm sự giao tiếp giữa các thành viên của một nhóm. Mặc dù các công ty thường sử dụng email làm công cụ giao tiếp cho nhân viên, lịch trình linh hoạt có thể tạo ra độ trễ về thời gian phản hồi. Điều này có thể làm tổn hại đến việc hoàn thành các dự án nhạy cảm với thời gian. Ngoài ra, bởi vì nhân viên không thể nhận ra giọng điệu của một người bằng cách đọc email, việc thiếu giao tiếp trực tiếp có thể dẫn đến lịch trình linh hoạt có thể gây ra sự hiểu lầm giữa các nhân viên và thành viên quản lý.
Lạm dụng
Chính sách flextime của một số công ty cho phép nhân viên lên lịch làm việc ngoài giờ làm việc bình thường và sắp xếp thời gian làm việc tại nhà thay vì đi làm văn phòng. Mặc dù làm việc tại nhà hoặc duy trì lịch làm việc buổi tối có thể thúc đẩy tinh thần làm việc của nhân viên, nhưng nó cũng có thể khuyến khích lạm dụng. Các nhà quản lý thường lo lắng rằng nhân viên làm việc mà không có sự giám sát trong giờ làm việc có thể làm việc kém hiệu quả hơn so với khi họ làm việc trong giờ bình thường. Nhân viên tận dụng thời gian linh hoạt có thể tham gia vào các nhiệm vụ không làm việc, hoặc đơn giản là không làm việc gì trong giờ làm việc.
Khó khăn khi xây dựng đội nhóm
Các nhà quản lý có trách nhiệm xây dựng sức mạnh tổng hợp và tinh thần của đội ngũ bên cạnh việc phối hợp lịch trình và đảm bảo năng suất. Các cuộc họp, hoạt động nhóm và đào tạo đều là một phần của quá trình xây dựng đội nhóm. Flextime có thể làm giảm khả năng của người quản lý để tập hợp nhóm của cô ấy cho các hoạt động này. Do đó, các thành viên trong nhóm có thể gặp phải cảm giác mất kết nối với nhóm theo thời gian.
