Xác minh và sao chụp một nhân viên mới Thẻ An sinh xã hội thay vì chỉ đơn giản là ghi lại số điện thoại là cách làm kinh doanh tốt. Nó có thể giúp ngăn ngừa những sai lầm như ban hành báo cáo tiền lương và thuế W-2 với số An sinh Xã hội không chính xác. Nếu điều này xảy ra, hãy sửa lỗi trong hồ sơ của bạn và cấp mẫu W-2 mới cho nhân viên của bạn.
Sửa chữa và in lại
Ngay sau khi phát hiện ra lỗi, hãy nhập số chính xác vào hồ sơ bảng lương của nhân viên để đảm bảo nó không xảy ra lần nữa. Sau đó sửa lỗi và in lại mẫu W-2 mới cho Cơ quan An sinh Xã hội và nhân viên. Thông báo cho nhân viên của bạn rằng vì lỗi không ảnh hưởng đến thông tin thu nhập, anh ta sẽ không phải nộp tờ khai thuế được sửa đổi.
Điền vào mẫu W-2C
Nếu bạn đã nộp mẫu W-2 cho nhân viên của mình, bạn phải nộp mẫu W-2C đã sửa đổi cho Cơ quan An sinh Xã hội. Chỉ điền vào phần trên cùng nếu tất cả các thông tin còn lại trên biểu mẫu là chính xác. Nhập tên doanh nghiệp và thông tin liên hệ của bạn vào Hộp A, số nhận dạng chủ nhân liên bang của bạn trong Hộp B và năm tính thuế trong Hộp C. Nhập SSN chính xác của nhân viên vào Hộp D. Đặt dấu kiểm vào Hộp E để cho biết số bạn đã nhập là một số được sửa và nhập số không chính xác - số bạn đã báo cáo ban đầu - trong Hộp F.
