Viết đúng địa chỉ trả lại trên một phong bì đảm bảo rằng nếu người nhận không thể nhận được, bạn sẽ nhận lại được với lời giải thích từ bưu điện. Mặc dù không bắt buộc đối với hầu hết thư hạng nhất, Dịch vụ Bưu chính Hoa Kỳ khuyến nghị bạn luôn đặt địa chỉ trả lại trong trường hợp thư bị chuyển hướng sai hoặc bị hỏng. USPS yêu cầu địa chỉ trả lại trên một số loại thư như Express Mail và biết các quy trình thích hợp giúp bạn nhận được các mặt hàng của mình trên đường đi mà không bị chậm trễ.
Bao gồm những gì
Một địa chỉ trả lại phải bao gồm đủ thông tin để đảm bảo thư có thể được trả lại cho bạn một cách hiệu quả. Nó cần thông tin giống như địa chỉ giao hàng, bao gồm tên của bạn, địa chỉ của bạn với số căn hộ hoặc số phòng nếu có, và thành phố, tiểu bang và mã ZIP của bạn. Sử dụng nhãn địa chỉ in hoặc bút màu xanh hoặc đen. Phong bì kinh doanh cũng có thể bao gồm logo của công ty bên cạnh địa chỉ trả lại.
Vị trí thích hợp
Dịch vụ Bưu chính Hoa Kỳ thích địa chỉ trả lại ở góc trên bên trái của phong bì. Khi bạn giải quyết phong bì, xoay nó sao cho các cạnh dài nhất nằm dọc theo đỉnh và đáy. Địa chỉ trả lại ở trên cùng bên trái, tem đi ở góc trên bên phải và địa chỉ giao hàng nằm ở trung tâm.
Thư và gói lớn
Khi giao dịch với các phong bì và gói lớn, bạn có thể thích sử dụng nhãn địa chỉ. Bưu điện cung cấp nhãn cho các dịch vụ như Thư ưu tiên và thư chuyển phát nhanh. Các nhãn này bao gồm khoảng trắng cho địa chỉ trả lại và địa chỉ giao hàng. Đối xử với các nhãn này như một phong bì, với địa chỉ trả lại ở góc trên bên trái của nhãn và địa chỉ giao hàng ở trung tâm.
Lời mời chính thức
Theo truyền thống, nghi thức cho phép địa chỉ trả lại ngồi trên nắp phong bì thay vì in cùng một phía với địa chỉ giao hàng khi gửi thư mời chính thức tới các sự kiện như đám cưới hoặc lễ tốt nghiệp. Tuy nhiên, bưu điện khuyến khích bạn đặt địa chỉ trả lại cùng phía với địa chỉ giao hàng để làm cho quá trình trả lại liền mạch nếu cần thiết.
