Được thành lập tại Đức vào năm 1972, SAP là công ty phần mềm công cộng lớn thứ ba thế giới sau Microsoft, người tạo ra Windows và cơ sở dữ liệu khổng lồ Oracle. Phần mềm kế toán là một trong những loại hình kinh doanh cốt lõi ngay từ đầu và SAP cung cấp các chương trình phù hợp cho các công ty thuộc mọi quy mô từ các công ty mới thành lập với một số ít nhân viên cho các tập đoàn lớn nhất thế giới.
Tập trung vào quản lý
Kế toán doanh nghiệp hiện đại tuân theo các mô hình được chấp nhận chung, do đó, có một mức độ tương tự không thể tránh khỏi giữa các chương trình kế toán. Cách tiếp cận của họ có thể khác nhau, nhưng các khoản phải thu, phải trả, sổ cái chung và các chức năng cốt lõi tương tự được tìm thấy trong hầu hết các chương trình. Bản thân những điều đó là kết thúc, bởi vì bạn phải báo cáo về doanh thu, thu nhập và bảng lương của công ty để đáp ứng các nghĩa vụ pháp lý của bạn. Thông tin tương tự có thể được sử dụng để hiển thị dữ liệu chính bạn cần để quản lý tài nguyên của công ty một cách hiệu quả để thành công và phát triển. Quan điểm quản lý dữ liệu đó thường được mô tả là lập kế hoạch nguồn lực doanh nghiệp hoặc ERP và đó là trọng tâm chính của các sản phẩm kế toán của SAP.
Các sản phẩm
SAP cung cấp các sản phẩm kế toán cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô. Các sản phẩm của nó có khả năng mở rộng, vì vậy, nếu bạn phát triển thành công từ một công ty nhỏ thành một công ty đa quốc gia khổng lồ, bạn sẽ có thể tiếp tục sử dụng và nâng cấp SAP ở mỗi bước của hành trình. Đối với các công ty nhỏ có tham vọng lớn, đây là một lợi thế đáng kể so với các gói kế toán phổ biến như Sage hoặc QuickBooks. Các sản phẩm phần mềm của SAP có thể được triển khai tại cơ sở của bạn, trên đám mây của SAP hoặc trong các cài đặt lai sử dụng cả hai để linh hoạt tối đa.
Doanh nghiệp SAP
Business One là phần mềm kế toán của SAP dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Nó có sẵn trong các phiên bản được tùy chỉnh cho một loạt các ngành công nghiệp, và cho các tiêu chuẩn thuế và việc làm cụ thể theo quốc gia. Nó cũng mang nhiều tính năng của các sản phẩm cao cấp của công ty vào thị trường nhập cảnh, bao gồm phân tích và báo cáo tinh vi, quản lý kho, mua sắm và quản lý quan hệ khách hàng. Bạn và nhân viên của bạn có thể truy cập phần mềm thông qua một ứng dụng trên thiết bị di động của bạn, vì vậy những tính năng này có sẵn cho bạn bất cứ nơi nào bạn cần.
Thiết kế kinh doanh SAP
Đối với các công ty đã phát triển ngoài việc là một doanh nghiệp nhỏ nhưng chưa phải là các tập đoàn lớn, SAP cung cấp một sản phẩm tầm trung có tên là SAP Business By Design. Nó mở rộng các tính năng được cung cấp trong Business One để cung cấp khả năng quản lý và báo cáo lớn hơn và - giống như các chương trình SAP hàng đầu cho các doanh nghiệp lớn - việc xử lý được thực hiện trong bộ nhớ hệ thống để có kết quả nhanh hơn. Sản phẩm này cũng rất phù hợp với các bộ phận độc lập hoặc các công ty con của các tập đoàn lớn hơn, có thể sử dụng Business By Design trong nội bộ nhưng trao đổi thông tin với các cài đặt SAP quy mô đầy đủ tại công ty mẹ.
SAP S / 4HANA
Sản phẩm chủ lực của SAP được gọi là S / 4HANA. Nó có thể - và không - cung cấp quản lý và kế toán đầu cuối cho một số tập đoàn lớn nhất thế giới. S / 4HANA có thể được triển khai trực tiếp trong các trung tâm dữ liệu tại cơ sở của khách hàng, trong đám mây riêng của khách hàng, trên đám mây được lưu trữ của SAP hoặc trong bất kỳ kết hợp nào của cả ba.
Tùy chỉnh và bổ trợ
Các sản phẩm kế toán và ERP của SAP có thể được tùy chỉnh ở mức độ gần như vô hạn để đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Mỗi sản phẩm kế toán của nó có rất nhiều tiện ích bổ sung có sẵn ngoài kệ, cũng có thể được điều chỉnh để đáp ứng các yêu cầu riêng biệt. Điều này tạo nên một kịch bản "tin tốt, tin xấu" cổ điển: Tin tốt là bạn có thể khiến các chương trình của SAP làm bất cứ điều gì bạn muốn; tin xấu là đến đó có thể là một bài tập không tầm thường. Bản thân công ty cung cấp một loạt các tùy chọn hỗ trợ và cộng đồng thịnh vượng của các công ty tư vấn bên thứ ba cung cấp hỗ trợ cho việc cài đặt, tùy chỉnh và lựa chọn sản phẩm. Phần mềm của SAP ảnh hưởng đến mọi bộ phận hoạt động của công ty bạn, do đó, chi phí cho việc cài đặt bị phá hỏng vượt xa chỉ bằng đô la. Ví dụ, các nhà phân tích về điểm mở rộng Canada thất bại của Target đối với các kế hoạch quá tham vọng của họ để triển khai SAP là một lý do cho thảm họa khiêm tốn đó. Tuy nhiên, khi được triển khai một cách khéo léo, phần mềm kế toán của SAP đã thực hiện lời hứa trong tuyên bố về tầm nhìn của công ty là "… giúp thế giới vận hành tốt hơn và cải thiện cuộc sống của mọi người."
