Mua hàng không phải là mua hàng hóa hoặc dịch vụ cho một doanh nghiệp với giá thấp nhất. Các chuyên gia mua hàng đóng góp rộng rãi vào thành công của công ty họ bằng cách làm việc để mua đúng, vào đúng thời điểm, với mức giá phù hợp và từ đúng nguồn. Từ việc đáp ứng các yêu cầu kinh doanh đến kiểm soát chi phí và duy trì mối quan hệ, các chiến lược và chiến thuật quản lý mua hàng hiệu quả giúp các công ty đáp ứng các mục tiêu kinh doanh chính.
Lời khuyên
-
Các chuyên gia mua hàng có một số mục tiêu bao gồm kiểm soát chi phí, phát triển và quản lý mối quan hệ nhà cung cấp, khuyến khích đổi mới và đa dạng hóa chuỗi cung ứng.
Giảm giá
Có được mức giá thấp nhất cho một sản phẩm hoặc dịch vụ cụ thể có thể không cần thiết, nhưng người mua cố gắng tiết kiệm tiền cho doanh nghiệp của họ bằng cách nhận được giá tốt nhất và các điều khoản tổng thể. Tận dụng các ưu đãi và giảm giá mà các nhà cung cấp cung cấp là rất quan trọng. Vì vậy, cũng đang đàm phán các điều khoản hợp đồng thuận lợi để cải thiện dòng tiền bằng cách kéo dài thanh toán và giảm chi phí dài hạn bằng cách cắt giảm chất thải và tránh các sản phẩm bị lỗi.
Đa dạng hóa nguồn cung
Chi tiêu quá nhiều với một nhà cung cấp là rủi ro. Nếu nhà cung cấp đó gặp khó khăn trong việc thực hiện nghĩa vụ hoặc tăng giá đáng kể, công ty phụ thuộc vào họ có thể phải trì hoãn việc giao hàng cho khách hàng hoặc tăng giá, điều này có thể khiến họ phải trả giá. Vì vậy, đảm bảo an ninh nguồn cung bằng cách mở rộng cơ sở nhà cung cấp là mục tiêu chính để quản lý mua hàng.
Hoàn thành yêu cầu kinh doanh
Kinh doanh với các nhà cung cấp phù hợp có thể quan trọng như giá cả và cung cấp. Ví dụ: các công ty có thể muốn đảm bảo rằng họ hỗ trợ các doanh nghiệp nhỏ bằng cách phân bổ một tỷ lệ nhất định trong ngân sách mua hàng của họ cho phù hợp. Họ cũng có thể muốn tránh các nhà cung cấp có danh tiếng xấu hoặc thực tiễn kinh doanh. Quản lý mua hàng có thể hỗ trợ việc đạt được các mục tiêu đó.
Đổi mới sáng tạo
Các chuyên gia mua hàng có thể hỗ trợ công ty của họ tăng trưởng bằng cách có được các giải pháp sáng tạo cho các vấn đề và cơ hội kinh doanh. Họ làm như vậy bằng cách hợp tác chặt chẽ với các nhà cung cấp, chia sẻ nhu cầu của công ty họ và khám phá cách các nhà cung cấp có thể giúp đỡ. Cùng nhau, họ có thể phát triển các công nghệ và sản phẩm tốt hơn cho khách hàng và tinh chỉnh các quy trình cho phép họ cung cấp hàng hóa và dịch vụ hiệu quả hơn.
Quan hệ quản lý
Các chuyên gia mua hàng có thể làm việc với bất kỳ ai trong công ty của họ. Họ có thể đối phó với các đại diện từ các bộ phận tiếp thị, tài chính và hậu cần chỉ là một vài. Với phạm vi rộng của hàng hóa và dịch vụ mà họ mua và tác động của các quyết định của họ đối với toàn bộ công ty, bạn có thể thấy việc mua hàng kết nối các phòng ban và điều chỉnh các nỗ lực của họ trong việc theo đuổi các mục tiêu chung của công ty.
Chi tiêu khôn ngoan
Mua hàng thường chiếm hơn một nửa chi tiêu của công ty. Đầu tư mua đô la một cách chính xác có thể giúp một công ty mở rộng thị phần và tăng doanh số bán hàng của mình bằng cách cho phép công ty đưa sản phẩm chất lượng ra thị trường trước. Quản lý mua hàng cũng có thể cải thiện lợi nhuận bằng cách phát triển hiệu quả các sản phẩm và dịch vụ đó thông qua sự hợp tác với các nhà cung cấp được đầu tư tương tự vào thành công của công ty.
