Nếu ai đó nợ tiền kinh doanh của bạn, viết thư có ý định cho vay có thể giúp bạn nhanh chóng nhận được các khoản thanh toán của mình. Tuy nhiên, ngay cả những lỗi nhỏ trong thông báo cũng có thể khiến bạn không nhận được tiền của mình. Hãy chắc chắn rằng bạn biết làm thế nào để tạo ra bức thư này một cách hiệu quả.
Thông báo Liên là gì?
Một thông báo về ý định nộp một quyền cầm giữ, hoặc NOI, cảnh báo cho một con nợ rằng bạn có kế hoạch thực hiện hành động pháp lý để lấy lại số tiền mà anh ta nợ. Một loại thông báo phổ biến là cho người giữ thế chấp. Mặc dù tên, loại yêu cầu này không liên quan gì đến ô tô. Thay vào đó, nó giúp bảo vệ các doanh nghiệp xây dựng.
Nếu bạn là nhà thầu hoặc nhà thầu phụ trong một dự án và chưa nhận được khoản thanh toán kịp thời, bạn có thể muốn viết một NOI. Mặc dù nó có vẻ phản trực giác, ngay cả các nhà thầu phụ không bao giờ nói chuyện với chủ nhà cũng phải nộp các tài sản thế chấp và thông báo này cho chủ nhà. Trong cả hai trường hợp, bức thư chỉ đơn giản nói rằng bạn có ý định nộp đơn giữ nhà nếu bạn không nhận được khoản thanh toán trong một khung thời gian nhất định.
Người cho vay cung cấp các khoản vay cho xe hơi và nhà cũng có thể sử dụng các tài sản thế chấp và thông báo để thu tiền thanh toán. Hơn nữa, nếu bạn giành được một thỏa thuận chống lại ai đó tại tòa án và người đó từ chối trả tiền, bạn có thể nộp đơn xin NOI.
Tại sao phải gửi thông báo?
Một số người có thể nghĩ rằng tốt hơn là chỉ nên gửi tài sản thế chấp và để con nợ giải quyết hậu quả. Tuy nhiên, tốt hơn là nên thực hiện bước thêm và gửi thư. Ở Arkansas, Colorado, Connecticut, Louisiana, Missouri, North Dakota, Pennsylvania, Wisconsin và Wyoming, những người yêu cầu phải nộp thông báo trước khi nộp đơn.
Ngay cả khi bạn sống ở một trong những tiểu bang hoặc vùng lãnh thổ khác, bạn nên xem xét việc viết NOI trước khi chính thức gửi một quyền cầm giữ. Rốt cuộc, chỉ cần bức thư có thể đủ đáng sợ để khiến con nợ phải trả. Nếu bạn có thể nhận được số tiền bạn cần mà không liên quan đến luật sư, tòa án hoặc hành vi tài sản, đó là một thỏa thuận tuyệt vời.
Zlien báo cáo rằng 47 phần trăm NOI khiến mọi người phải trả tiền trong vòng 20 ngày mà không cần người thu gom thực hiện thêm bất kỳ hành động nào. Nếu bạn kéo dài thời gian trả tới 90 ngày, bạn có thể thấy tỷ lệ thành công 90%.
Thời gian thư của bạn chính xác
Thời gian là điều cốt yếu khi gửi NOI. Nếu bạn ở trong một tiểu bang yêu cầu những thông báo này, tiểu bang cũng có giới hạn thời gian khi bạn có thể gửi những thông báo này. Các tiểu bang khác cũng yêu cầu bạn gửi NOI trong một khung thời gian nhất định nếu bạn muốn gửi tất cả.
Ví dụ, New Jersey không yêu cầu các công ty xây dựng thương mại gửi thư trước khi nộp các tài sản thế chấp. Tuy nhiên, nếu bạn thực hiện một trong hai hành động, bạn phải thực hiện trong vòng 90 ngày kể từ ngày cuối cùng bạn đóng góp cho các dự án.
Mặc dù bạn phải đưa ra yêu cầu trong một khung thời gian nhất định, bạn nên gửi NOI sớm hơn. Trong ví dụ ở New Jersey, bạn có thể gửi thông báo khoảng hai tháng sau khi bạn hoàn thành dự án. Điều này cho bạn thời gian để thu tiền nếu thông báo hoạt động trước khi bạn cần nộp hồ sơ.
Viết một lá thư hiệu quả
Khi bạn biết lý do tại sao bạn gửi NOI và bạn biết rằng bạn có thời gian để nộp, hãy viết thư càng sớm càng tốt. Trước tiên, hãy chắc chắn rằng bức thư và không chỉ phong bì mang tên và địa chỉ của con nợ. Bạn cũng nên hẹn hò với chữ cái trong tiêu đề. Phần thân của bức thư nên cụ thể và súc tích. Hãy chắc chắn bao gồm các thông tin liên quan:
- Bạn là ai.
- Các dịch vụ hoặc tài liệu bạn cung cấp.
- Ngày cuối cùng bạn cung cấp các dịch vụ hoặc tài liệu.
- Nên thanh toán bao nhiêu.
- Ngày mà bạn sẽ nộp một quyền cầm giữ nếu bạn không nhận được thanh toán.
- Con nợ nên trả như thế nào.
Cố gắng không bao gồm bất kỳ thông tin không liên quan đến quyền cầm giữ. Ngôn ngữ thô lỗ hoặc các mối đe dọa bên ngoài quyền cầm giữ sắp xảy ra có thể chống lại bạn về lâu dài. Khi bạn viết, hãy tưởng tượng một luật sư đọc to lời của bạn cho một thẩm phán và bồi thẩm đoàn. Nếu trường hợp đi đủ xa, điều này có thể xảy ra.
Cuối cùng, ký tên và in tên của bạn. Bạn cũng có thể bao gồm thông tin liên lạc của công ty bạn dưới chữ ký của bạn. Một số người chọn gửi các thông báo này dưới dạng thư xác nhận. Nếu bạn làm điều này, người nhận phải ký vào thư và bạn nhận được xác nhận đã nhận.
