Cách sử dụng Phần mềm kế toán đơn giản

Mục lục:

Anonim

Phần mềm Sage được thiết kế Đơn giản là Kế toán để cho phép các doanh nghiệp nhỏ quản lý các giao dịch tài chính và kế toán mà không cần bất kỳ chuyên môn hoặc kinh nghiệm kế toán nào. Với phần mềm Simply Account, chủ doanh nghiệp nhỏ có thể theo dõi khách hàng, mua hàng tồn kho, bán hàng và các khoản phải thu. Ứng dụng này cũng giúp chủ sở hữu thiết lập ngân sách, quản lý nhân viên và bảng lương và thậm chí tạo báo cáo và báo cáo cần thiết cho thuế. Hầu hết các doanh nhân có kiến ​​thức máy tính cơ bản ít gặp khó khăn khi thiết lập Kế toán đơn giản để sử dụng với doanh nghiệp của họ.

Cài đặt Sage đơn giản là kế toán

Đưa đĩa CD cài đặt vào ổ đĩa CD / DVD của máy tính của bạn. Đợi Trình hướng dẫn cài đặt kế toán đơn giản xuất hiện trên màn hình. Hoặc, tải xuống Kế toán đơn giản từ trang web của Sage Software. Bấm đúp vào tệp cài đặt đã tải xuống để bắt đầu trình hướng dẫn cài đặt.

Nhập khóa sản phẩm Đơn giản là Kế toán khi được trình hướng dẫn cài đặt nhắc nhở. Nếu bạn đã mua một bản sao CD bán lẻ của Kế toán đơn giản, khóa sản phẩm nằm trên hộp đựng trang sức CD hoặc vỏ bảo vệ. Nếu bạn đã mua phiên bản đã tải xuống từ trang web của Sage Software, mã khóa sản phẩm sẽ nằm trong email xác nhận bạn nhận được sau khi mua hàng. Nhấp vào nút của Next Next sau khi bạn nhập khóa sản phẩm hợp lệ.

Nhấp và bật tùy chọn cài đặt đầy đủ trên mạng. Nhấp vào nút của Next Next. Nhấp vào tùy chọn cài đặt của Điển hình điển hình và nhấp vào Tiếp theo. Hãy đợi trình hướng dẫn cài đặt để cài đặt chương trình Kế toán đơn giản trên máy tính của bạn. Khởi động lại máy tính.

Tạo một công ty mới trong kế toán đơn giản

Khởi chạy Sage Đơn giản là Kế toán trên máy tính của bạn. Khi bạn chạy Đơn giản là Kế toán lần đầu tiên, bạn sẽ thấy màn hình giới thiệu. Nhấp vào liên kết Tạo một liên kết Công ty mới, sau đó, OK OK.

Nhập tên công ty và thông tin địa chỉ của bạn. Nhấp và bật danh sách các tài khoản tiêu chuẩn cho loại công ty mô tả chính xác nhất loại hình kinh doanh của bạn. Nhấp vào nút của Next Next.

Nhấp vào nút Duyệt Duyệt để chọn một thư mục trên máy tính của bạn để lưu trữ dữ liệu giao dịch và công ty Đơn giản là Kế toán. Nhấp vào nút OK OK.

Nhấp vào liên kết Công ty Quảng cáo trực tuyến trong bảng menu ở bên trái màn hình. Đợi cho Bảng điều khiển của Công ty Trực tiếp xuất hiện trên màn hình. Nhấp vào liên kết Cài đặt trực tuyến.

Nhấp vào Thuế doanh thu của C.. VÒNG Nhập thuế suất bán hàng địa phương và tiểu bang trong các lĩnh vực, nếu có.

Nhấp vào Biên chế tiền lương trực tuyến trên Bảng điều khiển của công ty. Hãy nhập tên nhân viên, tỷ lệ thanh toán và lịch trình tần suất thanh toán.

Nhấp vào Khách hàng và Bán hàng, và sau đó, Khách hàng, trên các thanh menu chính. Nhập thông tin khách hàng cho khách hàng có số dư chưa thanh toán với doanh nghiệp của bạn. Nhập số tiền bạn còn nợ vào các trường Số tiền thích hợp do Số tiền hoặc Số dư do Số dư thích hợp. Nhập thông tin liên lạc cho khách hàng mua hàng từ bạn thường xuyên.

Nhấp vào các nhà cung cấp và mua hàng trên các thanh menu trên thanh menu. Nhập thông tin liên hệ và địa chỉ cho các nhà cung cấp mà công ty của bạn mua hàng tồn kho và vật tư. Nếu bạn nợ tiền nhà cung cấp, hãy nhập số tiền vào trường Số dư do Số dư.

Nhấp vào Inventory Inventory and Services trên thanh menu. Nhấp vào liên kết và hàng hóa dữ liệu nhập vào các sản phẩm bạn bán. Cung cấp cho mỗi mục một số ID duy nhất và tên mô tả. Nhập số lượng của mỗi sản phẩm bạn có trong tay. Đối với các sản phẩm dịch vụ hoặc lao động, hãy nhập thông tin theo liên kết của Dịch vụ trực tuyến.

Nhấp vào Khách hàng và Bán hàng của Lọ. Liên kết Nhấp vào liên kết Bán hàng trực tuyến để tạo giao dịch mới khi tạo hóa đơn hoặc bán một mặt hàng cho khách hàng. Khi bạn nhập thông tin về khách hàng và sản phẩm, hãy nhấp vào tùy chọn Tệp File> In ấn trên thanh menu để in hóa đơn cho khách hàng.