Nhiều doanh nghiệp thuê một công ty bảo vệ để làm sạch cơ sở của họ một cách thường xuyên. Các công ty Janitorial thường sẽ đấu thầu các công việc này và chủ doanh nghiệp sẽ chọn một công ty bảo vệ dựa trên một số yếu tố, bao gồm các dịch vụ được cung cấp và số tiền đặt giá thầu. Viết một đề xuất công việc của người quản lý là một phần thiết yếu để đảm bảo các hợp đồng có thể giữ cho doanh nghiệp của bạn thành công.
Gặp gỡ với công ty để thảo luận về công việc bạn muốn đấu thầu. Đây thường là một quá trình qua lại. Đại diện công ty sẽ nêu các dịch vụ mà công ty đang tìm kiếm. Đại diện của bạn sẽ lưu ý các dịch vụ này và thảo luận xem công ty của bạn có khả năng cung cấp chúng không. Ngoài các dịch vụ vệ sinh cơ bản, sàn đệm, cửa sổ làm sạch và dịch vụ làm sạch sâu nên được chú ý. Đại diện của bạn nên tham quan cơ sở và lưu ý mọi thứ sẽ cần được đưa vào hợp đồng.
Lập danh sách chi phí của bạn cho các nguồn cung cấp để thực hiện công việc bạn đang đấu thầu. Bao gồm chi phí của số lượng nhân viên bạn sẽ cần sử dụng cho công việc. Hình chi phí để thực hiện công việc hàng tháng hoặc hàng tuần, tùy thuộc vào cách bạn sẽ lập hóa đơn cho khách hàng của mình. Thêm vào đó là tỷ lệ phần trăm lợi nhuận bạn cần để kiếm chi phí cung ứng và lao động. Đây là nơi bạn có chỗ để giành chiến thắng trong quá trình đấu thầu. Biên lợi nhuận của bạn càng thấp, kết hợp với các dịch vụ bạn có thể cung cấp, sẽ giúp xác định xem bạn có nhận được hợp đồng hay không.
Vẽ đề xuất của bạn. Mô tả mọi dịch vụ bạn dự định cung cấp trong hợp đồng của bạn, cùng với chi phí của mỗi dịch vụ. Đây là những gì khách hàng tiềm năng sẽ sử dụng để xác định xem bạn có giành được hợp đồng hay không. Điều quan trọng là bao gồm mọi chi tiết để đảm bảo bạn biết bạn sẽ làm gì và các dịch vụ bạn sẽ thực hiện.
