Cách tạo danh sách phương tiện. Để gửi thông cáo báo chí thành công, bạn cần tạo một danh sách phương tiện chất lượng, danh sách những người trong báo chí mà bạn sẽ gửi thông cáo. Phương tiện in và phát sóng phải được đưa vào vùng phủ sóng của bạn, cụ thể cho đối tượng mục tiêu của bạn. Danh sách của bạn có thể bao gồm các liên hệ tại các tờ báo, đài phát thanh và đài truyền hình, tùy thuộc vào loại thông báo được đưa ra.
Xác định các nhóm phương tiện quan trọng để đưa vào truyền thông PR của bạn. Có những nhóm truyền thông cụ thể có lợi cho một số ngành công nghiệp. Ví dụ: nếu bạn đang biên soạn danh sách phương tiện cho một công ty máy tính, bạn nên bao gồm các tạp chí và ấn phẩm cụ thể cho ngành đó.
Sử dụng danh bạ điện thoại, Internet và các tài nguyên khác mà bạn có thể phải xác định thông tin quan trọng cho từng tài nguyên. Bạn sẽ cần liên hệ thích hợp để chia sẻ các bản tin, địa chỉ email, số điện thoại, địa chỉ gửi thư và số fax.
Các tổ chức liên hệ như Hiệp hội các nhà giao tiếp kinh doanh quốc tế và các chương địa phương của Hiệp hội quan hệ công chúng Hoa Kỳ để được hỗ trợ đưa ra danh sách các ấn phẩm trong lĩnh vực kinh doanh của bạn. Bạn cũng có thể sử dụng các tài nguyên như thư viện địa phương và phòng thương mại.
Hỏi từng người liên lạc trên phương tiện truyền thông nếu họ muốn liên lạc bằng fax hoặc email khi được gửi thông cáo báo chí.
Tổng hợp danh sách toàn diện các phát hiện của bạn, sắp xếp danh sách phương tiện của bạn theo phương tiện.
Hãy chuẩn bị để cập nhật danh sách phương tiện của bạn khoảng 6 tháng một lần. Doanh thu trong phương tiện truyền thông có thể cao, và bạn luôn muốn có thông tin liên lạc chính xác nhất.
