Khi điều hành một doanh nghiệp, thật lý tưởng để có một không gian được tổ chức tốt để chứa tất cả các giao dịch kinh doanh của bạn. Điều này sẽ làm cho hoạt động kinh doanh của bạn trở nên trơn tru hơn rất nhiều và tiết kiệm rất nhiều rắc rối.
Các doanh nghiệp sử dụng hệ thống Thứ tự thời gian để giữ biên lai và giao dịch của họ có ít vấn đề hơn trong việc tìm kiếm biên lai với quyền truy cập dễ dàng này vào các hoạt động kinh doanh của họ. Điều này có thể làm cho một cách hiệu quả hơn để giữ tổ chức và chuẩn bị.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Tủ hồ sơ
-
Thư mục
-
Đánh dấu
-
Nhãn
Tạo một phần tập tin hoặc ngăn kéo cho mỗi công ty bạn kinh doanh. Đặt tên doanh nghiệp theo thứ tự bảng chữ cái sẽ giúp ích khi tìm kiếm một công ty nhất định. Sử dụng một ngăn kéo khác nhau cho các sản phẩm nhận được và sản phẩm vận chuyển.
Dán nhãn 12 thư mục hoặc bộ chia theo tháng cho mỗi doanh nghiệp mà công ty bạn có giao dịch. Hãy xem xét một hệ thống mã màu để dễ dàng lấy.
Tập hợp tất cả các biên lai kinh doanh của bạn trong 12 tháng qua. Tách các hóa đơn theo tên của doanh nghiệp. Sắp xếp các biên lai theo tên doanh nghiệp sẽ giúp chúng dễ dàng nộp theo trình tự thời gian.
Đặt biên lai vào thư mục thích hợp được đánh dấu bằng tháng chính xác của giao dịch kinh doanh. Hóa đơn phải được nộp trong tháng bạn nhận được sản phẩm. Làm điều này sẽ đảm bảo các biên lai được tìm thấy dễ dàng.
Nộp từng biên lai theo thứ tự thời gian từ ngày cũ nhất đến giao dịch gần đây nhất. Có khả năng bạn sẽ cần truy cập các giao dịch cũ hơn nếu có vấn đề.
Đặt từng thư mục vào ngăn kéo thích hợp mà bạn phân loại theo tên doanh nghiệp.
Lời khuyên
-
Tạo một phần tệp hoặc ngăn kéo để thanh toán thuế hàng quý, cuộn thanh toán, hóa đơn và báo cáo lãi hoặc lỗ.
Dạy tất cả nhân viên sử dụng hệ thống trật tự thời gian.
Bao gồm thông tin liên lạc cho mỗi công ty trong mỗi tệp để dễ dàng truy cập.
Thực hiện kiểm toán sáu tháng một lần để đảm bảo hồ sơ của bạn là chính xác.
