Quá trình thay đổi một tổ chức Lãnh đạo của cộng đồng không chỉ là một người mới sống trong một văn phòng cũ. Có thể, toàn bộ văn hóa tổ chức có thể thay đổi tạo ra cảm giác không chắc chắn giữa các nhân viên và quản lý khác. Tùy thuộc vào hoàn cảnh, một số người sẽ cảm thấy hoài cổ và những người khác hài lòng ở quá trình chuyển đổi. Chìa khóa là tiếp tục hoặc xây dựng giao tiếp nhóm. Nhân viên cần phải làm quen với các nhà lãnh đạo mới và ngược lại.
Công nhận các nhà lãnh đạo đi
Các hoạt động thay đổi lãnh đạo cần ghi nhận những đóng góp và thành tựu của các nhà lãnh đạo hướng ngoại. Những hoạt động như vậy có thể là một bữa ăn trưa, tập hợp các bài phát biểu hoặc các cuộc họp mặt không chính thức cho nhân viên. Tùy thuộc vào chính sách của tổ chức, một món quà có khả năng theo thứ tự. Các nhà lãnh đạo mới cũng nên công nhận các nhà lãnh đạo hướng ngoại là tín hiệu cho thấy mọi đóng góp của mọi người đều có giá trị.
Kể lại cảm xúc
Các hoạt động nên nhận ra rằng mọi người đều cảm thấy điều gì đó về quá trình chuyển đổi này - sự không chắc chắn, lo lắng, buồn bã, vui mừng. Cảm xúc khác nhau tùy thuộc vào mối quan hệ với các nhà lãnh đạo và vị trí trong tổ chức. Nếu căng thẳng cao, thì một sự thuận lợi chính thức có thể giúp đỡ. Nếu không, thì các cuộc trò chuyện không chính thức về lo lắng của nhân viên trong các nhóm rất hữu ích cho các nhà lãnh đạo mới để tìm hiểu về động lực nhóm của nhân viên.
Xây dựng lại đội mới
Nhiều công ty trong giai đoạn chuyển tiếp lên kế hoạch cho một hoạt động xây dựng đội ngũ với các nhà lãnh đạo mới và nhân viên của họ. Các hoạt động nói chung là vui vẻ trong tự nhiên và thoải mái và cho phép mọi người tương tác cá nhân với nhau và các nhà lãnh đạo mới. Ví dụ: một hoạt động là ghim một danh sách các đặc điểm tính cách lên một người nào đó và quay lại với mọi người để xác định danh tính của ai đó (ví dụ: vận động viên, thợ máy). Một ví dụ khác là có kế hoạch nhóm cho sự sống còn của họ trên một hòn đảo hoang vắng bằng cách xác định 12 điều họ sẽ mang theo. Một số nhà lãnh đạo có thể đưa nhân viên ra ngoài môi trường làm việc để tìm hiểu nhau. Các hoạt động có thể đơn giản nhưng vẫn cho phép giao tiếp và giải quyết vấn đề nhóm.
Tiếp tục tương tác
Một sự kiện xây dựng đội ngũ một lần sẽ không đủ, dù công phu đến đâu. Các nhà lãnh đạo mới cần nắm lấy các cơ hội hàng ngày và biến các cuộc họp thường lệ thành các cuộc trò chuyện xây dựng đội nhóm. Mỗi thành viên trong nhóm cần sự chắc chắn về cách tổ chức sẽ thay đổi. Các hoạt động nhỏ, chẳng hạn như hỏi nhân viên những thay đổi họ mong muốn, là những cách tốt để giữ cho mọi người tham gia. Một số công ty đăng một biểu đồ lật trong một phòng riêng biệt nơi nhân viên có thể viết ra các ý tưởng cho tổ chức trong một môi trường không liên kết. Quá trình tìm hiểu nhau đòi hỏi thời gian, nỗ lực và kiên nhẫn.
