Bạn có thể sử dụng Microsoft Word để tạo lịch hẹn đơn giản bao gồm danh sách thời gian và tên khách hàng hoặc sự kiện. Để tạo lịch hẹn chi tiết hơn với các trường bổ sung, bạn có thể muốn thử tạo tài liệu của mình trên Excel, cho phép bạn thêm bao nhiêu trường bổ sung theo nhu cầu. Excel cũng phân tách từng trường được liệt kê thành các ô khác nhau, được sắp xếp theo cột và hàng.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Phần mềm soạn thảo văn bản
-
Microsoft Excel
-
Bổ nhiệm khách hàng hoặc dữ liệu sự kiện
Phần mềm soạn thảo văn bản
Bắt đầu một tài liệu mới trong Microsoft Word. Đối với lịch hẹn một ngày, hãy nhập danh sách thời gian của bạn xuống lề trái theo giờ, nửa giờ hoặc 15 phút, nếu cần. Đối với lịch hẹn nhiều ngày, bạn có thể tạo một trang riêng mỗi ngày.
Bấm phím "Enter" hai lần sau mỗi lần bạn liệt kê; điều này cho phép bạn có một ngắt dòng giữa các lần để trình bày tổng thể rõ ràng hơn.
Nhập dấu hai chấm hoặc dấu gạch ngang bên cạnh mỗi lần được liệt kê, theo sau là tên khách hàng hoặc sự kiện bạn dự định tham dự. Lưu tài liệu của bạn vào máy tính của bạn để bạn có thể thêm vào lịch trình của mình sau mà không phải nhập lại các lần đã thêm trước đó. Nếu bạn thích, bạn cũng có thể in ra thời gian được liệt kê sau đó viết tên khách hàng hoặc sự kiện vào để điền vào các khe thời gian.
Microsoft Excel
Bắt đầu một tài liệu mới trong Microsoft Excel. Mỗi khu vực hình chữ nhật là một ô; các cột được dán nhãn theo thứ tự abc và hàng theo số. Nhập danh sách khe thời gian tăng dần của bạn xuống cột đầu tiên.
Nhập tên khách hàng hoặc sự kiện trong cột B; đảm bảo phối hợp thời gian cuộc hẹn hoặc sự kiện với mỗi tên khách hàng hoặc sự kiện. Mở rộng độ rộng cột nếu bạn cần bằng cách nhấp vào thanh dọc giữa cột A và B và giữ chuột khi bạn kéo thanh sang phải; hãy thả chuột khi bạn đạt được chiều rộng bạn muốn.
Sử dụng các cột bổ sung để biết thêm thông tin để định hình lịch hẹn của bạn. Ví dụ: bạn có thể sử dụng cột C để thêm ghi chú liên quan đến mục đích cho mỗi cuộc họp với khách hàng của bạn. Nếu bạn đang lên lịch các cuộc hẹn tại một thẩm mỹ viện, bạn có thể sử dụng cột bổ sung để thêm (các) dịch vụ mà mỗi khách hàng đã yêu cầu. Nếu bạn đang tạo một lịch trình tập thể cho gia đình mình - chẳng hạn như biểu đồ việc vặt hoặc lịch trình sự kiện hàng ngày hoặc hàng tuần - bạn có thể đặt tên của mỗi thành viên trong gia đình bên cạnh công việc hoặc sự kiện tương ứng. Thêm các trường cột bổ sung khi cần thiết.
