Nhà thờ là nơi lý tưởng cho các cuộc họp mặt và các cuộc họp quan trọng. Họ thường có các khu bảo tồn để tiếp khách trong các nghi lễ tôn giáo, cũng như các hội trường thông công để cho khách ăn và thiết lập các hoạt động nhóm. Các nhà thờ tính một loạt các khoản phí cho việc thuê mặt bằng, tùy thuộc vào quy mô của nhà thờ, ý nghĩa lịch sử của nó và việc thành viên hay không thành viên có thiết lập chức năng hay không. Phân bổ một cách khôn ngoan các quỹ ngân sách sự kiện, tính toán chính xác chi phí thuê nhà thờ và tìm thỏa thuận tốt nhất cho nhu cầu của bạn.
Lập danh sách tất cả các nhà thờ khu vực có thể hoạt động cho sự kiện của bạn. Sử dụng chương trình tìm kiếm bản đồ để tìm kiếm các nhà thờ gần nhà hoặc địa điểm sự kiện mong muốn. Bắt đầu với nhà thờ của riêng bạn, nếu nó thuận tiện, vì bạn có thể được giảm giá cho thuê như một thành viên.
Viết ra những gì bạn cần từ nhà thờ xa như không gian, thời gian và các dịch vụ khác. Nhiều nhà thờ tính giá dựa trên không gian bạn cần sử dụng, thời gian bạn cần sử dụng, phí vệ sinh và an ninh, sự tham gia của nhân viên và sử dụng tài sản của nhà thờ như bàn, ghế, khăn trải bàn, thiết bị nhà bếp, dụng cụ và thiết bị truyền thông. Thường có phí riêng cho việc sử dụng thánh đường, hội trường, nhà bếp, sân vườn, không gian phòng tập thể dục, khán phòng, lớp học hoặc các khu vực nhà thờ khác.
Gọi cho mỗi nhà thờ trong danh sách của bạn để hỏi về giá cho thuê, đảm bảo nói với nhân viên văn phòng nhà thờ tại sao bạn lại tìm hiểu về việc thuê mặt bằng. Hỏi những không gian có sẵn cho thuê và mức giá cho các không gian, cũng như cho bất kỳ dịch vụ nào bạn cần. Một số nhà thờ chỉ có thể cung cấp cho thuê cho các thành viên nhà thờ, trong khi những nhà thờ khác cho phép cộng đồng thuê không gian với một khoản phí. Lệ phí có thể từ một khoản đóng góp của nhà thờ tự nguyện mà bạn chọn đến vài ngàn đô la. Một số nhà thờ có thể lấy thông tin của bạn và liên lạc lại với bạn bằng một trích dẫn trong vòng vài ngày, đặc biệt nếu họ tính phí dựa trên nhiều yếu tố thay vì đưa ra phí thuê chăn. Viết giá cho thuê, giới hạn sức chứa và các tiện nghi được cung cấp bởi mỗi nhà thờ.
Ghé thăm tất cả các nhà thờ có thể để xem các không gian bạn sẽ sử dụng cho sự kiện của bạn. Đặt câu hỏi cho nhân viên nhà thờ về những gì bạn có thể sử dụng và đảm bảo bạn có được hợp đồng cho thuê bằng văn bản. Mỗi nhà thờ là khác nhau về những gì được bao gồm trong phí thuê. Một số sẽ cho phép bạn sử dụng hầu hết mọi thứ trong tòa nhà cho phí thuê, trong khi những người khác tính phí riêng cho việc sử dụng bàn, khăn trải giường, đồ dùng nhà bếp, thánh ca, Kinh thánh và tài sản khác của nhà thờ.
Hỏi nhân viên nhà thờ những gì bạn có trách nhiệm khi thuê không gian. Tùy thuộc vào sự kiện và chính sách nhà thờ cụ thể, bạn có thể được yêu cầu cung cấp một nhân viên bảo vệ được thuê trong sự kiện của bạn, dọn sạch không gian sau sự kiện của bạn hoặc tham gia một số lớp tôn giáo nhất định. Một số trong những yêu cầu này có thể khiến bạn phải trả thêm tiền mà bạn nên tính vào ngân sách của mình như là một phần của tổng chi phí thuê nhà thờ.
Nói chuyện với mục sư tại các nhà thờ bạn đang xem xét, đặc biệt là nếu bạn có hạn chế về ngân sách hoặc sự kiện này là vì một lý do chính đáng trong cộng đồng. Các mục sư đôi khi sẵn sàng giảm hoặc miễn lệ phí cho các trường hợp đặc biệt.
Thu hẹp lựa chọn của bạn bằng chi phí tổng thể và cơ sở nào đáp ứng tốt nhất nhu cầu của bạn. Một số nhà thờ có thể nằm ngoài ngân sách của bạn, trong khi những nhà thờ khác có quá nhiều hoặc quá ít không gian cho số lượng người dự kiến sẽ tham dự sự kiện của bạn. Chọn nhà thờ mang lại cho bạn món hời tổng thể tốt nhất, trong khi vẫn đáp ứng nhu cầu bạn có về không gian, thời gian và sự thuận tiện.
