Cách đặt lịch hẹn

Đặt lịch hẹn cho khách hàng hoặc doanh nghiệp của bạn và ghi lại chúng bằng sổ nhật ký hoặc phần mềm lập lịch máy tính. Nhiều doanh nghiệp dựa vào các cuộc hẹn để tham khảo ý kiến khách hàng tiềm năng. Văn phòng y tế sử dụng lịch hẹn để lên lịch thăm bệnh nhân trước nhiều tháng. Hệ thống trực tuyến thực hiện đặt hẹn hoặc xem có sẵn cho khách hàng. Đặt hẹn là một phần cần thiết của quản lý văn phòng cho các doanh nghiệp liên quan đến bán hàng hoặc dịch vụ.

Đặt lịch hẹn dịch vụ trực tiếp với khách hàng. Kiểm tra sự sẵn có của thời gian hẹn với nhu cầu của khách hàng hoặc bệnh nhân. Đọc qua lịch hẹn cho doanh nghiệp của bạn và đưa ra thời gian thích hợp có sẵn để tìm một thời điểm phù hợp với khách hàng. Viết hoặc nhập tên của khách hàng trong lịch trình với thời gian cần thiết bị chặn cho nhu cầu dịch vụ của họ.

Đặt lịch hẹn để thuyết trình qua thư, email hoặc điện thoại trả lời. Gửi thư hoặc thông báo qua email với RSVP cung cấp chỗ ngồi cho một số lượng khách hạn chế. Lịch trình trả lời khách để thuyết trình vào thời gian họ yêu cầu dựa trên chỗ ngồi có sẵn. Cung cấp lịch trình có sẵn khác cho bất cứ ai yêu cầu chỗ ngồi trong thời gian được lấp đầy. Giữ một bản ghi về số lượng chỗ ngồi cho mỗi bài thuyết trình với tên khách và tất cả thông tin liên lạc được thu thập.

Đặt lịch hẹn cho các dịch vụ từ doanh nghiệp đến doanh nghiệp qua điện thoại. Tra cứu các doanh nghiệp bạn có kế hoạch để gọi. Kiểm tra các trang web công ty hoặc thư mục kinh doanh để tìm tên của chủ sở hữu hoặc trưởng bộ phận bạn muốn nói chuyện. Gọi trong giờ làm việc và yêu cầu người thích hợp bằng tên. Lên lịch các cuộc hẹn cho các đợt bán hàng, dịch vụ hoặc tư vấn dựa trên sự sẵn có của nhau và giữ một lịch hẹn của tất cả các ngày và thời gian dự kiến.

Thực hiện các cuộc gọi lạnh để đặt lịch hẹn cho các đợt bán hàng cho công chúng. Gọi nhà ở vào buổi chiều và đầu buổi tối để đặt các cuộc hẹn để thuyết trình bán hàng. Cung cấp cho tất cả các bên quan tâm một thời gian hẹn và ngày với các hướng dẫn đến địa chỉ của bản trình bày. Giữ một bản ghi của tất cả các cuộc hẹn với tên và thông tin liên lạc của những người theo lịch trình.