Nhật ký khách truy cập rất hữu ích cho các doanh nghiệp và văn phòng tư nhân, các trang web du lịch công cộng và các điểm tham quan, cũng như các tổ chức văn hóa và phi lợi nhuận. Giữ nhật ký khách truy cập có thể cung cấp thông tin quan trọng để báo cáo cho các nhà tài trợ và các bên khác, cũng như để tập trung vào các chương trình và dịch vụ trong tương lai. Nhật ký của khách truy cập cũng là phổ biến tại các đám cưới và đám tang, và trở thành một phần của kỷ niệm của một gia đình.
Nhật ký địa điểm
Để nhật ký khách truy cập phục vụ mục đích của nó, tất cả khách truy cập phải dễ dàng truy cập. Tại một địa điểm trong nhà, nhật ký khách có thể được đặt ở quầy lễ tân hoặc quầy bán vé. Tại một địa điểm ngoài trời, nhật ký có thể được tìm thấy tại một quầy thông tin hoặc ki-ốt có mái che gần lối vào.
Nhật ký tổ chức
Ngoài một cột cho tên của khách truy cập, nhật ký khách truy cập nên bao gồm các cột cho ngày và thời gian đến. Các cột tùy chọn, dựa trên tính chất của sự kiện, có thể bao gồm liên kết của khách truy cập, thông tin liên hệ và nhận xét và phản hồi. Một cây bút hoặc bút chì cũng nên được cung cấp.
Duy trì nhật ký
Theo dõi nhật ký khách truy cập thường xuyên để đảm bảo chức năng tiếp tục và thuận tiện. Kiểm tra bảo trì có thể bao gồm thêm các trang bổ sung, thay thế bút / bút chì, đảm bảo rằng nhật ký được bảo vệ khỏi các điều kiện thời tiết (ở các địa điểm ngoài trời) và sửa chữa mọi hư hỏng kéo dài. Cung cấp một tiêu đề ngắn gọn cảnh báo cho khách truy cập về cách mọi thông tin họ cung cấp sẽ được sử dụng và mọi cân nhắc về quyền riêng tư mà bạn đang quan sát, chẳng hạn như không chia sẻ hoặc bán thông tin.
Phân tích và theo dõi
Thu thập dữ liệu nhật ký của khách truy cập theo các khoảng thời gian đã lên lịch để kết quả có thể được hợp nhất vào cơ sở dữ liệu và được phân tích. Thông tin sau đó có thể được báo cáo cho những người tài trợ cho tổ chức và các bên khác, cũng như để phát triển các chương trình hoặc sự kiện trong tương lai; Ngoài ra, các bước có thể được thực hiện để bắt đầu liên lạc với những người tham dự đã yêu cầu liên lạc tiếp theo.
