Làm thế nào để một doanh nghiệp hoặc doanh nhân thực hiện việc tạo ra một kế hoạch kinh doanh thông minh, mang tính chiến lược, cho một công ty hoàn toàn mới hoặc một công ty mà kinh doanh trong nhiều năm? Quá trình lập kế hoạch kinh doanh bắt đầu với một tầm nhìn rõ ràng và sau đó chia thành các thành phần ngày càng chi tiết, có tính đến các nguồn lực sẵn có cũng như các giá trị của công ty. Thực hiện theo các bước của quy trình hoạch định chiến lược giúp tăng khả năng thành công của doanh nghiệp.
Quy trình lập kế hoạch kinh doanh
Có một số bước trong việc lập kế hoạch kinh doanh và một kế hoạch kinh doanh cần thể hiện rõ tầm nhìn của chủ sở hữu, CEO hoặc hội đồng quản trị của nó cho tương lai trước mắt và lâu dài. Tầm nhìn trả lời cho câu hỏi, ở đâu bạn muốn doanh nghiệp của mình hoạt động trong vòng ba đến năm năm tới? Voi Nó không hoàn toàn là một tuyên bố sứ mệnh nhưng nó phải phù hợp với nó.
Hãy ghi nhớ kế hoạch chiến lược nên linh hoạt và là một tài liệu sống của người dùng, đáp ứng nhanh với những thay đổi trong nền kinh tế, thị trường và doanh nghiệp.Nó cũng phải đủ đơn giản để được hiểu và thực hiện mà không cần đào tạo hoặc giải thích đáng kể.
Một khi bạn có tầm nhìn được vạch ra, bạn có thể tiến hành quy trình lập kế hoạch của công ty. Tiếp tục với kết thúc trong tâm trí giúp đóng khung nội dung của kế hoạch bằng văn bản. Tài liệu kế hoạch kinh doanh có thể phục vụ nhiều mục đích khác nhau. Một kế hoạch kinh doanh được thiết kế để tìm kiếm nguồn vốn đầu tư mạo hiểm có thể trông rất khác so với một tài liệu kế hoạch nội bộ được thiết kế để giúp hướng dẫn công ty các bước tiếp theo.
Nghiên cứu thị trường và sản phẩm của bạn
Khi tầm nhìn đã được xác định, quy trình lập kế hoạch của công ty bắt đầu với sự hiểu biết thấu đáo về doanh nghiệp của bạn, thị trường tiềm năng, dòng sản phẩm hoặc dịch vụ và khách hàng tiềm năng. Nó bắt buộc bạn phải biết những khía cạnh này của doanh nghiệp của bạn một cách mật thiết, càng chi tiết càng tốt.
Để thu thập thông tin này, hãy đọc càng nhiều càng tốt về ngành của bạn, các nhà lãnh đạo của nó và các công ty sẽ là đối thủ cạnh tranh chính của bạn. Khám phá xem liệu thị trường địa lý tiềm năng của bạn sẽ hỗ trợ các sản phẩm và dịch vụ theo kế hoạch của bạn bằng cách so sánh nó với thị trường địa lý của các nhà lãnh đạo ngành.
Thu thập thực tế có thể tốn nhiều thời gian và lao động, nhưng không có sự thay thế nào cho mức độ nhận thức và hiểu biết này. Việc không nghiên cứu đầy đủ có thể dẫn đến không đủ nguồn lực được ngân sách, bội chi cho một số chức năng nhất định và mất nhân viên chủ chốt tại các thời điểm quan trọng.
Tài liệu tiểu sử kinh doanh của bạn
Câu chuyện về doanh nghiệp của bạn là một câu chuyện quan trọng sẽ cung cấp rất nhiều khía cạnh của công ty bạn trong tương lai. Đó là lý do tại sao nó rất quan trọng để bao gồm một hồ sơ hoặc tiểu sử của công ty bạn trong chính kế hoạch kinh doanh. Sau đó, nó có thể được kết hợp vào các ứng dụng tài trợ và thuyết trình, tài liệu tiếp thị, trang web kinh doanh của bạn và các tài liệu khác.
Trong phần này, giải thích lý do tại sao công ty của bạn đang kinh doanh. Trả lời câu hỏi, Tại sao bạn bắt đầu kinh doanh này? Thông thường, các doanh nhân được thúc đẩy một phần bởi một sở thích hoặc niềm đam mê. Câu chuyện về doanh nghiệp của bạn nên phản ánh cam kết và sự quan tâm đó.
Các giá trị cốt lõi của doanh nghiệp và tuyên bố sứ mệnh cũng có thể đóng một vai trò quan trọng trong phần tiểu sử kinh doanh của bạn. Ngoài ra, bạn nên bao gồm tiểu sử của tất cả các nhân viên chủ chốt trong phần này. Đặt ra kinh nghiệm và trình độ của họ để lãnh đạo công ty. Ngoài ra, mô tả cách những người này sẽ làm việc cùng nhau như một nhóm để giữ cho doanh nghiệp của bạn hoạt động trơn tru.
Phác thảo mô hình kinh doanh của bạn
Tài liệu kế hoạch của bạn cũng nên bao gồm một lời giải thích rõ ràng về cách thức hoạt động của doanh nghiệp hàng ngày. Phần này sẽ trả lời các câu hỏi sau:
- Sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn là gì? Bạn làm gì, hoặc cung cấp?
- Bạn sẽ cung cấp những sản phẩm hoặc dịch vụ này cho ai? Bạn nên bao gồm hồ sơ và dữ liệu về khách hàng hoặc khách hàng tiềm năng của bạn.
- Bạn sẽ được thanh toán như thế nào, liên quan đến điểm giá và điều khoản thanh toán?
Mô hình kinh doanh cơ bản của bạn nên được phác thảo trong bốn hoặc năm đoạn, với càng nhiều tài liệu hỗ trợ càng tốt cho bất kỳ giả định nào được đưa ra trong nội dung. Ví dụ: nếu bạn có bất kỳ dữ liệu nào liên quan đến khách hàng của mình từ nghiên cứu thị trường trước đó, hãy trình bày dữ liệu đó ở định dạng hấp dẫn trực quan dưới dạng phụ lục của phần này.
Tạo một kế hoạch tiếp thị cơ bản
Tiếp thị là một chủ đề lớn, nhưng nó rất cần thiết để bao gồm một phần trong tài liệu lập kế hoạch của bạn để phác thảo cách công ty của bạn sẽ có được khách hàng hoặc khách hàng.
Quảng cáo thường là chiến lược đầu tiên xuất hiện trong đầu cho nhiều doanh nhân mới. Tuy nhiên, những ngày này, trả tiền để quảng cáo thậm chí có thể không phải là một con đường khả thi hoặc mong muốn để theo đuổi trong một doanh nghiệp mới. Các chiến lược khác có thể chứng minh hiệu quả hơn, chẳng hạn như truyền miệng, giới thiệu, phương tiện truyền thông xã hội hữu cơ và thư trực tiếp.
Ngoài ra, hãy xem xét sự hiện diện web của công ty bạn. Hầu hết các khách hàng tiềm năng sẽ mong đợi ngay cả một doanh nghiệp nhỏ hoặc solo mới có một trang web nào đó. Nó nên bao gồm một cách để liên lạc với bạn, một số thông tin về dịch vụ hoặc sản phẩm của bạn và hồ sơ công ty của bạn ở mức tối thiểu.
Chuẩn bị dự đoán tài chính của bạn
Một phần quan trọng của tài liệu kế hoạch kinh doanh của bạn là một phần phác thảo doanh thu và chi phí dự kiến của bạn trong vài năm đầu tồn tại. Nó rất quan trọng để giữ cho các dự đoán này thực tế. Nó cũng rất quan trọng để đảm bảo tất cả các dự đoán tài chính dựa trên các giả định cụ thể mà bạn có thể hỗ trợ với một số loại dữ liệu. Đây không phải là nơi để đoán mò.
Hãy nhớ rằng bất kỳ nhà đầu tư trong tương lai sẽ quan tâm đến những con số bạn trình bày và dự đoán ngân sách của bạn, nhưng quan trọng hơn, họ cũng sẽ muốn biết làm thế nào bạn đưa ra những con số đó.
Hãy chắc chắn rằng các dự đoán của bạn là bảo thủ, đặc biệt là trong năm tài chính đầu tiên. Nói chung, các doanh nghiệp mới phát hiện ra phải mất nhiều thời gian hơn dự kiến để xây dựng động lực trong thị trường mục tiêu của họ và thường doanh thu bị tụt hậu trong những tháng đầu.
Chứng minh và chỉnh sửa tài liệu cuối cùng của bạn
Nếu có thể, hãy thuê một biên tập viên sao chép chuyên nghiệp để chứng minh, chỉnh sửa và định dạng tài liệu cuối cùng của bạn. Những sai lầm làm giảm đáng kể tính chuyên nghiệp của công ty bạn và có thể tác động tiêu cực đến các kế hoạch cho tương lai.
Tài liệu của bạn không có lỗi đánh máy và ngôn ngữ sẽ tự nhiên trôi chảy. Một thiết kế thanh lịch, chuyên nghiệp cho tài liệu của bạn cũng sẽ giúp tạo ấn tượng đầu tiên tích cực cho các nhà đầu tư, người cho vay và nhân viên tiềm năng.
