Viết kỹ thuật có mặt ở mọi nơi làm việc. Nó được sử dụng trong các hướng dẫn về cách vận hành thiết bị thuyết trình mới, chính sách và quy trình văn phòng của bạn, đề xuất cho khách hàng tiềm năng tiếp theo của bạn và bất kỳ tài liệu nào khác mà bạn dịch thông tin chuyên ngành sang một thông tin mà người đọc có thể hiểu. Cho dù bạn đang cố gắng phát triển một hướng dẫn cho doanh nghiệp mới của bạn hoặc viết một đề xuất để nhận được một khoản trợ cấp, viết kỹ thuật là một điều cần thiết.
Lịch sử
Sự xuất hiện của văn bản kỹ thuật như một công cụ quan trọng bắt đầu với sự bùng nổ của khoa học và kỹ thuật, tiếp theo là sự phát triển của các công nghệ quân sự trong Thế chiến II và thời kỳ Chiến tranh Lạnh. Gần đây, sự bùng nổ máy tính của cuối thế kỷ XX đòi hỏi những người có thể giao tiếp và viết về các vấn đề kỹ thuật số. Khi chúng ta đã chuyển từ thời đại công nghiệp sang thời đại thông tin, và khi công việc và cuộc sống hàng ngày phụ thuộc nhiều hơn vào công nghệ, nhu cầu chuyển đổi các hệ thống phức tạp thành các quy trình đơn giản nhấn mạnh tầm quan trọng của việc viết kỹ thuật.
Giao tiếp
Sự bùng nổ của công nghệ đã kích thích tầm quan trọng của văn bản kỹ thuật tại nơi làm việc. Với sự gia tăng của các ngành nghề máy tính, cần phải truyền đạt các công nghệ của cả phần cứng và phần mềm. Các dự án cần các nhà văn kỹ thuật để truyền đạt hiệu quả thiết kế của một hệ thống, thông số kỹ thuật chi tiết và hướng dẫn của người dùng. Một nhà văn kỹ thuật dịch và định dạng các chi tiết mà các chuyên gia máy tính muốn giao tiếp thành ngôn ngữ viết đơn giản cho nhân viên nội bộ và khách hàng tiềm năng.
Hiệu quả chi phí
Khi nơi làm việc vật lộn với ngân sách eo hẹp hơn, một nhân viên có kỹ năng viết kỹ thuật giúp người quản lý tiết kiệm tiền. Ngoài việc viết, một số nhà văn kỹ thuật có thể lập trình, phát triển trang web, đào tạo và cung cấp các dịch vụ kỹ thuật khác. Họ có khả năng áp dụng các kỹ năng giải quyết vấn đề để đơn giản hóa các quy trình, giao tiếp hiệu quả và đáp ứng thời hạn. Một nhà văn kỹ thuật rất quan trọng đối với một nơi làm việc như một người đa nhiệm có kinh nghiệm được đào tạo và có thể được chứng nhận trong nhiều lĩnh vực.
Kinh phí
Mặc dù máy tính đã đơn giản hóa các nhiệm vụ tại nơi làm việc, nhưng trong một số trường hợp, chúng cũng dẫn đến một lực lượng lao động thiếu kỹ năng viết. Tại nơi làm việc, nghiên cứu kỹ thuật phải dễ hiểu đối với công chúng, các nhà đầu tư và thậm chí cả chính phủ để có cơ hội nhận được một khoản trợ cấp.Các nhà tài trợ, nhà đầu tư và nhà cung cấp tài trợ không chấp nhận tiếng lóng và chữ viết tắt được sử dụng trong email trong việc xem xét các đề xuất phân bổ quỹ; thay vào đó, họ mong đợi những ứng viên đủ điều kiện có khả năng thể hiện bản thân rõ ràng và thuyết phục người khác về lợi ích của các dự án của họ.
