Các giải đấu bóng cộng đồng thường yêu cầu các doanh nghiệp địa phương quyên góp để giúp trang trải chi phí của các đội thể thao. Cách phổ biến nhất mà một giải đấu yêu cầu quyên góp là thông qua viết thư yêu cầu quyên góp. Bức thư này giải thích mục đích của việc quyên góp và số tiền sẽ được sử dụng cho mục đích gì. Khi viết loại thư này, hãy lịch sự, sử dụng giọng điệu chuyên nghiệp và cho các doanh nghiệp biết họ sẽ nhận được gì để đổi lấy việc đóng góp.
Địa chỉ thư. Viết ra Dear Dear theo sau là tên doanh nghiệp hoặc để làm cho bức thư chung chung hơn, hãy giải quyết nó
Giới thiệu bản thân. Thư yêu cầu quyên góp thường được viết bởi một người trong ủy ban giải đấu. Ủy ban này đưa ra quyết định về việc cần bao nhiêu đóng góp và cách thức quyên góp sẽ được sử dụng. Nói cho độc giả biết tên và vị trí của bạn và bao gồm loại và tên của giải đấu.
Cung cấp chi tiết về tổ chức. Giải thích cho người đọc những gì tổ chức của bạn làm, cách nó mang lại lợi ích cho cộng đồng và trẻ em và những gì bạn đang cố gắng thực hiện.
Yêu cầu quyên góp. Thông thường, nhiều giải đấu yêu cầu quyên góp với số lượng khác nhau, vì vậy hãy liệt kê số tiền quyên góp mà bạn đang cung cấp. Các giải đấu bóng chày thường cung cấp quảng cáo cho các nhà tài trợ như bao gồm tên doanh nghiệp trên áo cầu thủ của đội bóng. Giải đấu cũng cung cấp quảng cáo thông qua các chương trình và trên các tờ báo địa phương.
Đóng thư bằng cách cảm ơn doanh nghiệp. Hãy để người đọc biết rằng bạn biết ơn rằng doanh nghiệp sẽ dành thời gian để xem xét quyên góp cho giải đấu. Bao gồm các cách để doanh nghiệp liên hệ với bạn, nếu cần và cho người đọc biết rằng bạn sẽ liên hệ với anh ta bằng một cuộc gọi tiếp theo trong một khoảng thời gian xác định. Ký tên Thư Trân trọng, theo sau là tên và tiêu đề của bạn.
Bao gồm một phiếu trả lại bị cắt ở phía dưới. Bên dưới bức thư, tạo một biểu mẫu mà doanh nghiệp có thể điền và gửi lại cho bạn. Bao gồm số tiền quyên góp được cung cấp và giá cả. Các doanh nghiệp sau đó điền vào phiếu và gửi lại cho địa chỉ được cung cấp.
