Làm thế nào để cải thiện cơ cấu tổ chức

Cơ cấu tổ chức không chỉ là vấn đề khiến các quan chức lo lắng. Cách bạn cấu trúc công ty hoặc phi lợi nhuận - ai báo cáo cho ai và ai có quyền đưa ra quyết định - có thể ảnh hưởng đến hiệu quả và tinh thần công ty của bạn. Một cấu trúc không làm rõ chính quyền nằm ở đâu có thể khiến nhân viên bối rối về việc ai sẽ chuyển sang chỉ đạo hoặc ủy quyền. Ngay cả khi bạn bắt đầu tổ chức của mình với một cấu trúc được thiết kế tốt, có thể là khi doanh nghiệp của bạn phát triển, nó đã vượt xa thiết kế ban đầu của bạn.

Viết cơ cấu tổ chức hiện tại của bạn. Cho dù tổ chức của bạn là một hệ thống phân cấp lớn với một người ở trên cùng và một số lớp quản lý hoặc một công ty nhỏ, nơi tất cả các quyết định đến từ bạn, bạn sẽ cần phải đưa nó xuống giấy trước khi bạn quyết định cải thiện nó.. Cách tiếp cận tiêu chuẩn, trang web Reference for Business nêu rõ, là vẽ một hộp cho từng vị trí nhân viên với các dòng dẫn đến và từ hộp để đại diện cho những người mà nhân viên quản lý và báo cáo.

Quyết định xem cấu trúc có phù hợp với tổ chức của bạn và thực hiện các mục đích của bạn hay không, trang web Inovus nêu rõ. Có thể tất cả những gì bạn cần để cải thiện mọi thứ là xóa một lớp quản lý, nhưng cũng có thể là nếu bạn đã mở rộng ra nhiều địa điểm, các nhà quản lý ở các thành phố khác nhau cần độc lập hoặc linh hoạt hơn để hoàn thành công việc.

Chọn cấu trúc mới sẽ cho phép hiệu quả và năng suất cao nhất. Phân công trách nhiệm theo địa lý là một cách tiếp cận, Tham khảo cho các trạng thái Kinh doanh. Một cách tiếp cận khác là cấu trúc các chuỗi lệnh riêng biệt vào nguồn nhân lực, bán hàng, CNTT và các bộ phận khác. Thứ ba là phân chia hoạt động dựa trên thị trường - cơ cấu công ty dựa trên những người giao dịch với khách hàng doanh nghiệp, khách hàng doanh nghiệp nhỏ, khách hàng chính phủ, v.v. Bạn cũng có thể từ chối hoàn toàn một cấu trúc chữ tượng hình và tạo ra các nhóm linh hoạt để làm việc trên các dự án khác nhau.

Chia sẻ các biểu đồ tổ chức mới với tổ chức, trang web Kinh doanh khuyến nghị. Nhân viên cần biết họ báo cáo cho ai, họ liên hệ với ai để biết thông tin và ai chịu trách nhiệm cho các chức năng khác nhau trong hệ thống. Xử lý cấu trúc như một bí mật sẽ chỉ dẫn đến nhầm lẫn.