Cơ cấu tổ chức được định nghĩa là một hệ thống các mối quan hệ kiểm soát, phối hợp và thúc đẩy nhân viên nhằm đạt được mục tiêu của một tổ chức. Phát triển và tăng cường cơ cấu tổ chức mạnh mẽ làm tăng cơ hội thành công trong việc cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe tại nhà cho người cao tuổi.
Tăng cơ hội thành công
Liệt kê các mục tiêu của bạn trong việc điều hành một công ty chăm sóc sức khỏe tại nhà. Những mục tiêu đó có thể bao gồm cung cấp các dịch vụ kinh doanh có đạo đức, thân thiện và chuyên nghiệp cho người cao tuổi, đảm bảo thu nhập tốt cho các y tá hoặc học viên đã đăng ký mà bạn sử dụng và thiết lập một hình ảnh tốt trong cộng đồng.
Làm rõ với nhân viên của bạn cũng như quản lý các mục tiêu là gì. Dựa trên quy mô của công ty đáp ứng, riêng tư với chủ sở hữu hoặc với một nhóm nhân viên từ tất cả các cấp. Xác định loại cấu trúc tổ chức - chính thức, không chính thức, phân cấp hoặc căn hộ - cần được thiết lập hoặc cải thiện. Các cơ quan y tế tại nhà có thể dễ dàng cho vay theo hệ thống phân cấp thông qua các bác sĩ, y tá và trợ lý y tá. Quyết định nơi chủ sở hữu chăm sóc sức khỏe tại nhà và nhân viên của họ, chẳng hạn như người quản lý tiếp thị và kế toán phù hợp với hệ thống phân cấp.
Truyền đạt mục tiêu của bạn tới tất cả nhân viên và đảm bảo họ hiểu tầm quan trọng của việc đạt được những mục tiêu này. Nhân viên nên hiểu làm thế nào vị trí của họ đóng góp cho bức tranh lớn hơn và mục tiêu của công ty.
Chia tổ chức của bạn thành các phòng ban có đủ nhân viên trong từng khu vực. Khảo sát nhân viên để xác định năng lực cốt lõi của họ và phân công họ vào các vị trí họ muốn làm việc, điều này mang lại cho công ty bạn cơ hội tốt nhất để thành công. Ví dụ, một y tá giỏi về kết nối và quảng bá có thể phù hợp hơn để làm việc trong bộ phận tiếp thị. Tương tự như vậy, bạn có thể đầu tư vào giáo dục chính thức của một trợ lý tiếp thị với ước mơ trở thành y tá. Có những người làm việc trong các lĩnh vực họ rất giỏi trong việc tăng hiệu quả tổ chức của bạn.
Chỉ định vai trò và trách nhiệm cho mỗi nhân viên. Ví dụ, các y tá đã đăng ký phải báo cáo cho một bác sĩ cụ thể liên quan đến bệnh nhân. Họ dự kiến sẽ đúng giờ và chuyên nghiệp. Tạo một bản mô tả công việc phác thảo những kỳ vọng và trách nhiệm của từng vị trí và để mỗi nhân viên ký tên rằng họ hiểu trách nhiệm của họ.
Tạo mục tiêu cá nhân, cũng như mục tiêu của tổ chức. Các mục tiêu tổ chức phải được chia thành các mục tiêu cá nhân để được thực tế. Thúc đẩy và trao quyền cho nhân viên của bạn để đạt được các mục tiêu cá nhân và cho họ biết thành công của tổ chức phụ thuộc vào họ. Cơ hội đạt được thành công tăng lên khi nhân viên có thể giúp tạo ra các mục tiêu của riêng họ đóng góp cho sứ mệnh của công ty. Y tá có thể có mục tiêu liên quan đến phản hồi của bệnh nhân, trong khi các bác sĩ có thể có mục tiêu liên quan đến phản hồi của bệnh nhân và y tá.
Chịu trách nhiệm về những sai lầm của tổ chức hoặc nội bộ hoặc công khai và thúc đẩy nhân viên của bạn làm điều tương tự. Học hỏi từ những lỗi đó, thảo luận về những gì đã sai và xem xét các kịch bản trong tương lai để tránh mắc phải những sai lầm tương tự.
Khuyến khích nhân viên của bạn tham gia và tham gia vào tất cả các hoạt động của tổ chức. Cho phép họ nói lên ý kiến của mình. Điều này thiết lập một bản chất không chính thức hơn và nâng cao tầm quan trọng của sự hợp tác và làm việc theo nhóm.
Cảnh báo
Nếu không có cơ cấu tổ chức phù hợp, cơ hội mà một công ty sẽ phát triển giảm dần.
