Một tổ chức được cấu trúc đúng có thể đưa ra quyết định hiệu quả và thích ứng với những thay đổi trong thế giới kinh doanh dễ dàng hơn nhiều. Cấu trúc lẫn lộn, hoặc một cấu trúc tạo ra các nút thắt cổ chai trong quá trình ra quyết định, có thể phản tác dụng và có tác động tiêu cực đến doanh thu.
Làm sáng tỏ
Khi nói đến việc cải thiện cấu trúc của một công ty, điều quan trọng là truyền đạt luồng thông tin phù hợp đến mọi người trong tổ chức. Phát triển và phân phối biểu đồ dòng phân cấp bộ phận cho mọi người để mọi người quản lý và trách nhiệm của họ được mọi người hiểu rõ. Khi công ty xây dựng quy trình ra quyết định, hãy đảm bảo rằng toàn bộ tổ chức hiểu và tổ chức các lớp đào tạo về quy trình làm việc nếu cần.Truyền thông là một trong những công cụ mạnh mẽ nhất mà một tổ chức phải làm việc và truyền thông liên quan đến luồng thông tin và cấu trúc của công ty có thể giúp giảm sự nhầm lẫn và hợp lý hóa quy trình.
Trong một số trường hợp, có thể cần phải phát triển một nhóm nhiệm vụ đặc biệt để giải quyết một vấn đề cụ thể. Nếu đây là trường hợp, thì thông tin cấu trúc tương tự được lưu hành về các bộ phận khác cần được lưu hành liên quan đến nhóm nhiệm vụ. Hỗ trợ về một vấn đề có thể đến từ bất cứ nơi nào trong công ty. Miễn là mọi người biết cách truyền đạt ý tưởng của họ, nhiều khả năng họ sẽ cung cấp hỗ trợ.
Bạn có thể muốn xem xét đầu tư vào phần mềm dòng công việc để xử lý tài liệu được cải thiện. Phần mềm dòng công việc sẽ giúp thiết lập đường dẫn phù hợp mà tài liệu phải tuân theo để tài liệu đó được sử dụng hiệu quả và phần mềm dòng công việc có thể báo cáo bất kỳ sự cố nào trong quy trình làm việc.
Sử dụng Quản lý làm Hỗ trợ
Ra quyết định cho một công ty thường được dành cho các giám đốc điều hành của công ty. Các nhà quản lý cấp trung nên đảm nhận vai trò hỗ trợ nhiều hơn cho các quyết định của công ty, thay vì cố gắng ra lệnh bất cứ điều gì cho nhân viên. Khi các nhà quản lý được giao một nhiệm vụ, họ nên tập hợp các nguồn lực cần thiết để hỗ trợ nhân viên của mình hoàn thành công việc. Một người quản lý hiệu quả phải là người đi giữa cho nhân viên và giám đốc điều hành, và người hỗ trợ được giao một nhiệm vụ phải hoàn thành.
Đặt séc vào đúng vị trí
Đó là một điều để tạo ra một luồng thông tin hiệu quả, và đó là một điều khác để đảm bảo rằng thông tin đang được nhận đúng và hướng dẫn đang được thực hiện. Khi thực hiện kế hoạch dòng công việc, điều cần thiết là bao gồm một phần phản hồi và kiểm tra tiến độ. Tránh tạo ra các hệ thống đổ lỗi cho một nhóm hoặc một người, mà nên tìm cách cải thiện cấu trúc đã bị phá vỡ và tạo ra vấn đề ngay từ đầu. Một hệ thống kiểm tra và phản hồi liên tục có thể giúp đảm bảo rằng cấu trúc công ty hoạt động tốt và tất cả thông tin đang được nhận.
