Dịch vụ doanh thu nội bộ xác định lao động hợp đồng theo mức độ kiểm soát của bạn đối với lao động Lặn, không phụ thuộc vào mức độ hoặc khi công nhân được trả. IRS nhận thấy sự khác biệt lớn giữa nhân viên và nhân viên hợp đồng, đặc biệt là trong các yêu cầu về báo cáo và tiền lương. Điều này làm cho các biểu mẫu thuế bạn gửi cho IRS rất quan trọng để bảo vệ cả nhân viên kinh doanh và nhân viên hợp đồng của bạn.
Trước khi bắt đầu làm việc
Bạn có trách nhiệm yêu cầu và giữ lại mẫu W-9 - Yêu cầu Số Chứng nhận và Chứng nhận Người nộp thuế - từ nhà thầu. Tuy nhiên, bạn không phải gửi biểu mẫu này đến IRS. Thay vào đó, sử dụng thông tin để xác minh nhà thầu có số nhận dạng người nộp thuế và điền vào các biểu mẫu cuối năm.
Mẫu cuối năm
Mẫu 1099 báo cáo các khoản thanh toán được thực hiện cho nhà thầu. Điền vào và gửi Mẫu 1099 MISC cho IRS, cho cơ quan thuế nhà nước thích hợp và cho mỗi lao động hợp đồng mà bạn đã trả 600 đô la trở lên trong năm dương lịch. IRS nhận được bản sao A, cơ quan thuế nhà nước nhận được bản sao 1 và nhân viên hợp đồng có được các bản sao còn lại. Các quy định của IRS cho năm 2014 cho biết nhân viên hợp đồng phải nhận được 1099 trước ngày 2 tháng 2 của năm mới. Tuy nhiên, bạn có thời hạn đến ngày 2 tháng 3 hoặc ngày 31 tháng 3 để gửi các mẫu đơn này đến IRS, tùy thuộc vào việc bạn nộp qua thư bưu điện hay điện tử.
