Dự báo và quản lý ngân sách là một phần không thể thiếu trong công việc của người quản lý. Người phỏng vấn muốn biết bạn đã lập ngân sách bao nhiêu kinh nghiệm. Họ có thể hỏi các câu hỏi phỏng vấn kinh nghiệm ngân sách rất cụ thể và câu trả lời của bạn nên bao gồm các ví dụ từ kinh nghiệm tình nguyện hoặc chuyên nghiệp để thể hiện khả năng của bạn. Khi được yêu cầu mô tả kinh nghiệm quản lý ngân sách của bạn, hãy luôn tự tin và giao tiếp bằng mắt với nhà tuyển dụng.
Phương pháp dự báo
Hãy thử trả lời bằng một ví dụ về cách bạn đã xem xét ngân sách của năm trước khi được hỏi về cách bạn dự báo ngân sách. Bao gồm các yếu tố quan trọng đối với dự báo của bạn, chẳng hạn như tình trạng hiện tại của các nền kinh tế địa phương và quốc gia, nhu cầu về sản phẩm của bạn, đối thủ cạnh tranh và trạng thái của ngành.
Kiểm soát giá
Bạn có thể cung cấp một ví dụ về thời điểm bạn tiết kiệm tiền của công ty bằng cách kiểm soát chi phí. Bạn có thể nói, tôi đã sắp xếp hợp lý quá trình sản xuất ở vị trí cuối cùng của mình. Điều này đã tiết kiệm được một giờ làm việc cho nhân viên mỗi ngày cũng như chi phí vật tư mà chúng tôi không cần sử dụng. Chúng tôi đã có thể sử dụng thêm giờ đó để chuẩn bị cho ngày hôm sau. Chúng tôi luôn duy trì một chút trước hoặc về mục tiêu với lịch trình sản xuất của chúng tôi.
Tác động tài chính tổng thể
Để thể hiện kinh nghiệm của bạn với tài chính của công ty, bạn có thể trả lời người phỏng vấn bằng một ví dụ về thời điểm các quyết định của bạn có tác động tài chính đối với công ty của bạn và cách bạn đối phó với nó. Nếu bạn đánh giá thấp ngân sách cần thiết cho một phần tư, hãy liên hệ cách bạn xử lý và giải quyết vấn đề. Bạn có thể nói rằng bạn có thể phân bổ lại các nguồn lực từ các khu vực khác của ngân sách với tác động tối thiểu để giải quyết vấn đề, chẳng hạn. Nói với người phỏng vấn những gì bạn học được từ kinh nghiệm và cách bạn dự định tránh nó trong tương lai. Cho nhà tuyển dụng biết nếu bạn có một phương pháp ngân sách cụ thể mà bạn sử dụng. Điều này sẽ giúp anh ấy biết liệu cách dự báo và quản lý ngân sách của bạn có phù hợp với văn hóa chung và nhu cầu cụ thể của công ty anh ấy không.
Ngân sách ngắn hạn và dài hạn
Khi bạn được hỏi về việc lập ngân sách, một cách khác để thể hiện trải nghiệm của bạn là giải thích cách bạn đã làm việc với cả ngân sách ngắn hạn và dài hạn. Mặc dù vị trí của bạn có thể chỉ yêu cầu cái này hoặc cái kia, nhà tuyển dụng muốn biết liệu bạn có khả năng làm cả hai không. Nếu bạn được hỏi về quy mô của ngân sách bạn đã quản lý, hãy nói sự thật. Đừng vượt quá quy mô ngân sách bạn đã xử lý để khiến bản thân trông đẹp hơn đối với nhà tuyển dụng. Nếu bạn làm và bạn có được công việc, có khả năng bạn sẽ chịu trách nhiệm thực hiện công việc mà bạn không có kinh nghiệm. Tốt hơn là gây ấn tượng với người phỏng vấn bằng kiến thức kỹ lưỡng và sự tự tin của bạn về một loại ngân sách nhất định và thể hiện sự sẵn sàng học hỏi những công việc nâng cao hơn.
