Nhà thờ là tổ chức phi lợi nhuận. Do đó, các nhân viên phụ thuộc vào sự quyên góp để tài trợ cho các hoạt động của nhà thờ, bao gồm trả lương, tiện ích và các hóa đơn khác. Phần lớn số tiền quyên góp đến từ các thành viên của nhà thờ. Một số tôn giáo tin vào tiền thập phân, nơi bạn cho một tỷ lệ phần trăm thu nhập hàng tháng của bạn cho nhà thờ. Đôi khi, quyên góp đến từ các nguồn bên ngoài, chẳng hạn như một doanh nghiệp địa phương muốn hỗ trợ một trong các bộ tiếp cận của nhà thờ. Dù bằng cách nào, một thủ tục cần phải được thực hiện để nhận những đóng góp đó.
Chỉ định một ủy ban hoặc người chịu trách nhiệm theo dõi các khoản đóng góp. Thông thường, đây là người quản lý kinh doanh của nhà thờ. Sau đó, tạo một chính sách quyên góp nói rằng nhà thờ sẽ quyết định cách sử dụng các khoản tiền được xác định theo khu vực có nhu cầu lớn nhất.
Tạo một hình thức để các nhà tài trợ điền vào khi họ đóng góp. Nó nên bao gồm tên và địa chỉ của nhà tài trợ và số tiền quyên góp. Nó cũng nên có một dòng cho chữ ký của đại diện nhà thờ. Bất cứ khi nào có thể, hãy điền vào mẫu này trong khi nhà tài trợ đang quyên góp và trao cho họ khi họ rời đi. Nếu không, gửi thư cho họ càng sớm càng tốt sau khi đóng góp.
Sử dụng chương trình bảng tính, chẳng hạn như Excel, để theo dõi các khoản đóng góp. Đóng góp cho các tổ chức phi lợi nhuận được khấu trừ thuế, vì vậy bạn sẽ cần theo dõi số tiền mà mỗi người hoặc tổ chức quyên góp cho mục đích thuế. Ngoài ra, điều này sẽ giúp bạn biết tiền đến từ đâu - doanh nghiệp hoặc người nào là nhà tài trợ thường xuyên nhất - và dưới hình thức nào, có thể là séc, quyên góp trực tuyến hoặc tiền mặt.
Tạo một phương thức xử lý tiền mặt sau khi các tấm bộ sưu tập được chuyển xung quanh hoặc khi các hộp khóa, thường được thiết lập để quyên góp đang diễn ra, được làm trống. Ít nhất hai người nên đếm và ghi lại tiền cùng nhau. Điều này nên được thực hiện một cách thường xuyên; thường là hàng tuần.
Gửi thư cảm ơn sau mỗi lần đóng góp, nếu bạn biết ai đã quyên góp tiền. Hoặc, nếu việc quyên góp quá thường xuyên không thực tế, hãy gửi thư cảm ơn hàng quý cho những người quyên góp thường xuyên, liên tục.
Sử dụng chương trình bảng tính để chuẩn bị và gửi thư đóng góp vào tháng 1 tới mọi nhà tài trợ. Các chữ cái nên bao gồm một danh sách quyên góp.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Hình thức quyên góp
-
Chương trình bảng tính
-
Thẻ cảm ơn
Lời khuyên
-
Xem xét việc thiết lập một cách để các nhà tài trợ quyên góp tiền trực tuyến. Nhiều người cảm thấy thoải mái với điều đó, và nó tạo ra một vệt giấy tự động dễ theo dõi. Đôi khi, các cá nhân có thể quyên góp các vật phẩm phi tiền tệ cho nhà thờ, chẳng hạn như đồ nội thất. Trong những trường hợp này, tốt nhất không nên cố gắng đặt một giá trị lên đóng góp - hãy để nhà tài trợ làm điều đó - nhưng vẫn cung cấp cho họ một biên nhận đã ký. Để tránh trở thành một kho lưu trữ của những người khác, hãy xây dựng chính sách quyên góp phi tiền tệ. Ví dụ, bạn chỉ có thể chấp nhận chúng trong những tuần trước khi bán sân nhà thờ, hoặc khi bạn đang thu thập cho một dịp đặc biệt như lái xe áo khoác.
