Thay đổi đơn hàng là tài liệu phổ biến được sử dụng trong các doanh nghiệp xây dựng. Một lệnh thay đổi được tạo ra khi khách hàng thay đổi ý định trong quá trình xây dựng. Để thực hiện thay đổi, nhà thầu thường yêu cầu khách hàng ký đơn đặt hàng thay đổi và thông thường khách hàng phải trả phí. Các quy tắc và thủ tục về cách thức thay đổi đơn đặt hàng làm việc nên được nêu trong hợp đồng xây dựng giữa nhà thầu và khách hàng.
Xem lại hợp đồng xây dựng. Trước khi một nhà thầu tạo ra một lệnh thay đổi, anh ta phải chắc chắn rằng anh ta tuân theo các thủ tục bằng văn bản được nêu trong thỏa thuận. Một lệnh thay đổi xác định rằng khách hàng muốn một khía cạnh nhất định của dự án được thực hiện khác nhau. Điều này thường dẫn đến việc mua các vật liệu khác nhau và nhà thầu thực hiện các dịch vụ khác nhau.
Xác định sự cần thiết cho một trật tự thay đổi. Khi một khách hàng yêu cầu một cái gì đó được thay đổi, xác định xem vấn đề có thể được thay đổi hoặc nếu quá muộn. Bạn cũng phải xác định xem thay đổi có yêu cầu biểu mẫu thay đổi hay không. Có thể có một số hoạt động quá không đáng kể trong đó hình thức đặt hàng thay đổi có thể không cần thiết.
Ngày mẫu đơn. Tạo một thứ tự thay đổi trên một chương trình xử lý văn bản hoặc chương trình bảng tính. Tiêu đề tài liệu là một lệnh thay đổi và đặt ngày yêu cầu được thực hiện.
Bao gồm các thông tin công việc. Ghi rõ tên khách hàng trên biểu mẫu cũng như thông tin liên lạc của anh ấy và tiêu đề cũng như địa điểm của công việc.
Mô tả sự thay đổi. Cụ thể, mô tả những gì thay đổi đang được thực hiện. Bao gồm loại công việc được yêu cầu để hoàn thành thay đổi cũng như các vật liệu cần thiết. Mô tả bất kỳ thông tin nào bạn cần nhớ để làm tốt, chẳng hạn như hủy đơn hàng bạn đã đặt để đứng về phía, chẳng hạn.
Nêu các chi phí của sự thay đổi. Các nhà thầu thường tính phí đơn giản cho việc thay đổi một cái gì đó, nhưng ngoài ra, sự khác biệt về chi phí được tính cho khách hàng. Ví dụ, nếu khách hàng thay đổi ý định về mặt đứng và mặt mới có giá hơn 1.000 đô la, thì khách hàng phải trả cho nhà thầu số tiền bổ sung này.
Nhận chữ ký. Bạn phải ký và ghi ngày vào tài liệu cũng như khách hàng. Tài liệu này được đặt trong tập tin khách hàng và phục vụ như một tài liệu pháp lý.
