Tạo lịch làm việc có thể phức tạp, tùy thuộc vào số lượng nhân viên mà bạn đang cố gắng quản lý. Số lượng ca làm việc trong một ngày nhất định, độ dài của họ và số lượng nhân viên cần thiết để lấp đầy hiệu quả mỗi ca là những yếu tố chính liên quan đến việc lập lịch làm việc. Các mẫu làm việc ngoài giờ và nghỉ việc cũng nên được xem xét, đặc biệt là khi giải quyết một lịch trình làm việc bao gồm các ngày cuối tuần làm việc. Để làm cho mọi thứ dễ dàng hơn cho người tạo lịch trình và cho nhân viên, có thể dễ dàng hơn để hoạt động trên ca làm việc cố định (làm việc cùng một lúc mỗi ngày theo lịch trình).
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Danh sách nhân viên
-
Máy vi tính
-
Máy in
Hướng dẫn
Chia ngày làm việc thành những ca làm việc có thể xác định. Tùy thuộc vào số giờ công ty mở cửa mỗi ngày, một ca làm việc có thể kéo dài bất cứ nơi nào trong khoảng từ 8 đến 12 giờ. Loại công việc liên quan đóng vai trò quyết định độ dài của ca. Điều kiện môi trường (cực nóng và lạnh, lao động nặng nhọc) có thể là yếu tố quyết định vì sức khỏe và sự an toàn của nhân viên phải luôn được xem xét.
Quyết định có bao nhiêu nhân viên cần làm việc trong mỗi ca. Các công ty sử dụng nhân sự hạn chế hiếm khi có nhiều hơn một vài người làm việc trong mỗi ca, nhưng các công ty lớn hơn yêu cầu nhiều nhân viên làm việc cùng một lúc. Trong các tình huống bán lẻ, thường cần nhiều nhân viên hơn vào một số ngày nhất định (cuối tuần) và đôi khi trong những thời điểm cụ thể trong ngày hoặc năm.
Tạo một mô hình làm việc tắt. Nếu công ty của bạn vẫn mở 7 ngày một tuần, lịch trình từ thứ Hai đến thứ Sáu thường xuyên có thể áp dụng cho tất cả nhân viên. Nếu có thể, hãy cố gắng đảm bảo rằng nhân viên có hai ngày nghỉ liên tiếp, bất kể những ngày chính xác đó là gì.
Phân tách nhân viên thành các hạng mục toàn thời gian và bán thời gian. Về lịch trình, nhân viên toàn thời gian nên làm việc 40 giờ mỗi tuần (bất cứ điều gì được coi là làm thêm giờ) trong khi nhân viên bán thời gian làm việc theo nhu cầu của công ty. Ghi lại từng nhân viên Tùy chọn ca làm việc ưa thích (ngày, buổi chiều, buổi tối) để họ có thể nhận được một mẫu công việc thường xuyên hơn.
Vẽ ra một lịch trình sơ bộ bằng cách sử dụng tất cả các thông tin thu thập được. Bạn có thể làm điều này bằng cách tạo lịch của riêng bạn trên máy tính hoặc bằng cách sử dụng lịch để bàn lớn. Chia mỗi ngày thành ca và điền tên nhân viên cho mỗi ca. Nhập một nhân viên tại một thời điểm vào lịch trình để có thể dễ dàng theo dõi ca làm việc và mô hình làm việc tắt của họ.
Lời khuyên
-
Hãy nhớ bao gồm bất kỳ ngày nghỉ mà nhân viên có thể đã yêu cầu trong thời gian lên lịch.
Chỉ lên lịch làm thêm giờ khi cần thiết, vì quá giờ có thể khiến tinh thần nhân viên thấp.
Bám sát một lịch trình cố định hoặc luân phiên thay vì xen kẽ giữa hai.
