Nhiều chi phí có liên quan đến việc điều hành một doanh nghiệp. Cho dù bạn đang cung cấp một dịch vụ hoặc tạo ra một sản phẩm, bạn phải chịu chi phí trực tiếp cho vật tư và lao động. Tuy nhiên, không phải tất cả các chi phí có thể được kết nối trực tiếp với sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn. Chi phí gián tiếp cho bảo hiểm và hỗ trợ hành chính dễ dàng hơn liên quan đến chi phí kinh doanh. Chi phí áp dụng tính toán chi phí gián tiếp cho một thành phần kinh doanh cụ thể, chẳng hạn như sản phẩm, dịch vụ hoặc bộ phận.
Chọn một đối tượng chi phí
Chi phí áp dụng được phân bổ cho một đối tượng chi phí cụ thể. Đối tượng chi phí là thành phần kinh doanh cụ thể mà bạn đang tính toán chi phí, chẳng hạn như một sản phẩm hoặc bộ phận. Nếu công ty của bạn sản xuất nhiều sản phẩm, bạn có thể tính toán chi phí áp dụng cho từng sản phẩm hoặc bạn có thể tính chi phí vận hành một bộ phận, như bán hàng hoặc tiếp thị.
Xác định chi phí
Chi phí chung bao gồm các chi phí như tiền thuê nhà và các tiện ích. Những chi phí này phải được trả để duy trì hoạt động kinh doanh, nhưng chúng không liên quan trực tiếp đến việc cung cấp dịch vụ hoặc sản xuất sản phẩm. Chi phí áp dụng bao gồm các chi phí gián tiếp như in ấn hoặc vật tư văn phòng cho một bộ phận cụ thể hoặc chi phí vận hành máy cho một sản phẩm cụ thể. Chi phí áp dụng cũng có thể bao gồm khấu hao và bảo hiểm.
Xác định tổng chi phí
Thêm tất cả các chi phí kinh doanh chung không liên quan trực tiếp đến đối tượng chi phí của bạn. Nếu bạn đang tính toán chi phí áp dụng cho một sản phẩm, chi phí chi phí gián tiếp của bạn có thể bao gồm các vật liệu bạn cần không được sử dụng trực tiếp trong sản phẩm. Ví dụ: giả sử một nhà sản xuất có tổng số 200.000 đô la sau khi tính tất cả các chi phí gián tiếp.
Tính tỷ lệ phân bổ trên cao
Chi phí áp dụng đòi hỏi một mức độ hoạt động được liên kết với đối tượng chi phí. Mức độ hoạt động phổ biến bao gồm giờ lao động hoặc giờ máy. Chia tổng chi phí cho cấp độ hoạt động để có tỷ lệ phân bổ. Ví dụ: chia 200.000 đô la trong tổng chi phí cho 2.000 giờ sử dụng máy sẽ mang lại cho bạn tỷ lệ phân bổ trên 100 đô la mỗi giờ máy.
Áp dụng chi phí
Nhân tỷ lệ phân bổ chi phí với mức hoạt động thực tế để có được chi phí áp dụng cho đối tượng chi phí của bạn. Nếu tỷ lệ phân bổ chi phí của bạn là 100 đô la mỗi giờ máy, sau đó nhân 100 đô la với số giờ máy cho một sản phẩm cụ thể để có được chi phí áp dụng. Nếu một sản phẩm mất 100 giờ máy và một sản phẩm khác cần 200 giờ máy thì chi phí áp dụng là 10.000 đô la cho sản phẩm đầu tiên và 20.000 đô la cho sản phẩm thứ hai.
