Nếu bạn sở hữu một doanh nghiệp, hàng tồn kho là một trong những tài sản chính của bạn. Hàng tồn kho là một từ được sử dụng rất nhiều trong kinh doanh, nhưng chính xác nó có nghĩa là gì? Hàng tồn kho bao gồm hàng hóa có sẵn để bán và nguyên liệu thô được sử dụng để sản xuất những hàng hóa đó để bán. Nó cũng có thể bao gồm các nguyên liệu thô trong quá trình biến thành hàng hóa cuối cùng sẽ được bán. Hàng tồn kho là một công cụ tạo doanh thu quan trọng cho các công ty vì doanh thu hoặc bán hàng tồn kho là một trong những nguồn tạo doanh thu chính của doanh nghiệp cũng như thu nhập cho các cổ đông của công ty.
Tính toán hàng tồn kho trung bình của một công ty có thể đơn giản hợp lý. Nếu bạn muốn ước tính giá trị hoặc số lượng của một nhóm hàng hóa cụ thể trong hai hoặc nhiều khoảng thời gian cụ thể (thường là một tháng), bạn hãy thêm hàng tồn kho từ mỗi tháng với nhau, sau đó chia cho số tháng. Ví dụ: nếu bạn muốn xác định khoảng không quảng cáo trung bình trong ba tháng qua, bạn sẽ cộng lại khoảng không quảng cáo từ mỗi tháng, sau đó chia số đó cho ba. Vì vậy, nếu bạn có hàng tồn kho trị giá 10.000 đô la vào tháng 1, sau đó là 8.000 đô la vào tháng 2, hàng tồn kho trung bình trong hai tháng đó sẽ là 10.000 đô la + 8.000 2 (tháng) = hàng tồn kho trung bình. Hàng tồn kho trung bình trong ví dụ này là 9.000 đô la.
Các loại hàng tồn kho
Phần phức tạp của việc xác định hàng tồn kho trung bình thường là đếm chính hàng tồn kho. Nói chung, hàng tồn kho được phân loại là nguyên liệu thô, công việc đang thực hiện và hàng hóa thành phẩm. Nguyên liệu thô có thể bao gồm nhôm và thép để sản xuất ô tô, bông hoặc các vật liệu khác để làm quần áo và bột cho các tiệm bánh làm bánh mì.
Hàng tồn kho cũng có thể là hàng hóa đang thực hiện hoặc một phần thành phẩm đang chờ để được chuyển thành sản phẩm để bán, đó là hàng tồn kho trên sàn sản xuất. Một chiếc ô tô được lắp ráp nửa chừng hoặc một chiếc quần jean đang được may là hai loại hàng tồn kho đang tiến hành.
Hàng hóa thành phẩm đã sẵn sàng để bán cũng là một loại hàng tồn kho. Thường được gọi là "hàng hóa", ví dụ phổ biến của loại hàng tồn kho này bao gồm TV, quần áo và ô tô.
Ba phương pháp định giá hàng tồn kho
Có ba cách để định giá hàng tồn kho của công ty.
- VÒI, viết tắt của First In, First Out, cho biết giá trị của giá vốn hàng bán phải dựa trên chi phí của các vật liệu được mua sớm nhất. Chi phí vận chuyển của hàng tồn kho còn lại được dựa trên chi phí của các vật liệu được mua gần đây nhất.
- LIFOhoặc Last In, First Out sử dụng một phương thức ngược lại với FIFO. LIFO cho biết giá vốn hàng bán được định giá bằng cách sử dụng chi phí của các vật liệu được mua gần đây nhất, trong khi giá trị của hàng tồn kho còn lại được dựa trên các vật liệu được mua sớm nhất.
- Các phương pháp bình quân gia quyền nhìn vào mức trung bình của hàng hóa được bán và chi phí trung bình của hàng tồn kho.
Tính tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho
Tính toán hàng tồn kho trung bình rất quan trọng, một phần, bởi vì bạn cần tính toán đó để xác định tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho. Tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho là chính bởi vì nó cho thấy số lượng hàng tồn kho đang được bán trong một khoảng thời gian đã đặt. Công thức quay vòng hàng tồn kho là:
Giá vốn hàng bán Hàng tồn kho trung bình Hàng tồn kho = Tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho
Điều cần thiết là sử dụng hàng tồn kho trung bình khi xác định doanh thu vì các công ty có thể có mức tồn kho cao hơn hoặc thấp hơn vào những thời điểm nhất định trong năm. Ví dụ, một số nhà bán lẻ sẽ có hàng tồn kho cao hơn trong mùa lễ và hàng tồn kho thấp hơn sau kỳ nghỉ.
Giá vốn hàng bán, hoặc giá vốn hàng bán, đo lường chi phí sản xuất hàng hóa và dịch vụ cho một doanh nghiệp. Nó có thể bao gồm chi phí nguyên vật liệu, chi phí lao động liên quan đến việc tạo ra các sản phẩm và bất kỳ chi phí cố định nào của nhà máy hoặc chi phí cố định được sử dụng trong sản xuất hàng hóa.
Có doanh thu hàng tồn kho cao là một điều tốt bởi vì điều đó có nghĩa là một công ty đang bán hàng hóa nhanh chóng và có nhu cầu về sản phẩm của họ.
Nếu một công ty có doanh thu hàng tồn kho thấp, có khả năng doanh số giảm và mọi người không còn muốn sản phẩm của công ty nữa.
Vòng quay hàng tồn kho cũng có thể là một chỉ số tốt về việc một công ty quản lý cổ phiếu tốt như thế nào. Nếu công ty đã đánh giá quá cao nhu cầu đối với sản phẩm của họ và đã mua quá nhiều hàng hóa, điều này sẽ được thể hiện bằng doanh thu thấp. Tuy nhiên, hàng tồn kho cao cũng có thể tiết lộ sự quản lý sai. Nếu doanh thu quá cao, công ty có thể không mua đủ hàng tồn kho và có thể bỏ lỡ các cơ hội bán hàng.
Lý tưởng nhất là hàng tồn kho và bán hàng nên được đồng bộ. Một công ty có thể lãng phí tiền bằng cách giữ hàng tồn kho đang bán. Vòng quay hàng tồn kho là một chỉ số quan trọng về hiệu quả bán hàng nhưng cũng có thể giúp doanh nghiệp quản lý chi phí hoạt động hiệu quả hơn.
Tầm quan trọng của hàng tồn kho trung bình
Nếu bạn bắt đầu xem xét sự khác biệt giữa báo cáo thu nhập và bảng cân đối, bạn có thể hiểu tầm quan trọng của việc sử dụng hàng tồn kho trung bình khi xác định doanh thu hàng tồn kho.
Báo cáo thu nhập chỉ bao gồm một giai đoạn cụ thể, chẳng hạn như một phần tư hoặc một năm. Mặt khác, bảng cân đối kế toán cho thấy một tài sản và nợ phải trả của công ty tại một thời điểm nhất định. Mức tồn kho hàng năm của một công ty sẽ chính xác hơn nếu được tính trung bình trong cả năm, thay vì nhìn vào một tháng.
Một lần nữa, hàng tồn kho trung bình đặc biệt hữu ích cho các công ty theo mùa. Ngay cả các chuỗi cửa hàng lớn như Target và Walmart cũng điều chỉnh hàng tồn kho của họ khá nhiều trong năm. Chẳng hạn, hàng tồn kho của Target vào tháng 7 thấp hơn so với tháng 11 và tháng 12 khi hoạt động mua sắm trong kỳ nghỉ đang diễn ra sôi nổi. Sử dụng hàng tồn kho trung bình có thể giúp làm mịn hai giai đoạn khác nhau này.
Vấn đề với hàng tồn kho trung bình
Có một vài vấn đề với việc sử dụng tính toán hàng tồn kho trung bình.
- Cơ sở cuối tháng: Bởi vì hàng tồn kho trung bình dựa trên số dư hàng tồn kho cuối tháng, tính toán này có thể không đại diện cho số dư hàng tồn kho trung bình hàng ngày. Ví dụ, một công ty có doanh số rất lớn vào cuối mỗi tháng để đáp ứng dự báo doanh số của công ty, chẳng hạn, có thể đã cho thấy mức giảm hàng tồn kho cuối tháng thấp hơn số lượng hàng ngày thông thường. Sự sụt giảm này có thể gây hiểu nhầm.
- Bán hàng theo mùa: Các công ty có sự thay đổi lớn trong doanh số bán hàng theo mùa của họ có thể kết thúc với kết quả hàng tồn kho lớn. Một công ty có thể hiển thị số dư tồn kho thấp bất thường vào cuối mùa bán hàng chính và sự gia tăng lớn về số dư hàng tồn kho ngay trước khi bắt đầu mùa bán hàng chính.
- Số dư ước tính: Một số công ty trung bình số dư hàng tồn kho cuối tháng thay vì dựa trên số lượng hàng tồn kho vật lý. Nếu phương pháp này được sử dụng, thì phép tính trung bình có thể dựa trên ước tính. Điều này làm cho số lượng hàng tồn kho trung bình ít hợp lệ.
Hữu ích cho việc so sánh doanh thu
Mặc dù có một số vấn đề với cách tiếp cận hàng tồn kho trung bình, nhưng nó hữu ích theo nhiều cách. Một khía cạnh hữu ích của hàng tồn kho trung bình là nó cho phép doanh nghiệp so sánh hàng tồn kho với doanh thu. Doanh thu thường được trình bày trong báo cáo thu nhập cho cả tháng gần nhất và cũng cho cả năm. Chủ doanh nghiệp hoặc kế toán viên có thể tính toán hàng tồn kho trung bình cho từng năm và sau đó khớp số dư hàng tồn kho trung bình với doanh thu hàng năm, điều này sẽ tiết lộ số tiền đầu tư hàng tồn kho cần thiết để hỗ trợ một mức doanh số nhất định.
