Nhà thầu độc lập (nhà thầu phụ) là một cá nhân cung cấp dịch vụ của mình cho một doanh nghiệp mà không phải là nhân viên của doanh nghiệp đó. Ví dụ, các công ty thường thuê tư vấn trên cơ sở nhà thầu độc lập cho một dự án cụ thể, với một khoản phí cố định. Nếu bạn đã thuê hoặc đang xem xét việc thuê một nhà thầu phụ, điều quan trọng là phải hiểu 1099 quy tắc và cách trả tiền cho một nhà thầu phụ.
Ngưỡng thanh toán
Một công ty được yêu cầu nộp mẫu 1099 khi một nhà thầu độc lập được trả hơn 600 đô la trong một năm nhất định. Một công ty được yêu cầu phải trả một nửa, ở mức 7,5%, thuế An sinh xã hội của nhân viên, nhưng không bắt buộc tương tự đối với các nhà thầu. Nhà thầu độc lập chịu trách nhiệm thanh toán tất cả các loại thuế, bao gồm thuế An sinh xã hội và Medicare.
Kiểm soát hành vi
Theo IRS Publication 15A, nếu một công ty đưa ra hướng dẫn cho một cá nhân về cách làm việc, khi nào làm việc và nơi làm việc, người đó không thể được coi là một nhà thầu độc lập. Ví dụ, nếu cá nhân được cho biết những người cần thuê và công cụ nào nên được sử dụng để thực hiện công việc, người đó không thể được coi là một nhà thầu cá nhân. Một ví dụ về chỉ đạo một cá nhân là đào tạo cho anh ta, một hoạt động không diễn ra với một người không phải là nhân viên.
Từ góc độ tài chính, nếu một cá nhân có chi phí kinh doanh chưa được thanh toán, đã đầu tư tài chính vào doanh nghiệp của mình và có thể nhận được lãi hoặc lỗ từ hoạt động kinh doanh của mình, vai trò của một nhà thầu độc lập có thể được chứng minh từ góc độ thuế.
Nếu mối quan hệ giữa người và doanh nghiệp tiếp tục diễn ra liên tục và xuất hiện vĩnh viễn, việc phân loại công nhân là một nhà thầu độc lập là nghi vấn.
Hợp đồng thầu
Để giúp đảm bảo một công ty có thể biện minh cho vị trí thuê một cá nhân là một nhà thầu độc lập với việc ban hành 1099, một thỏa thuận nhà thầu độc lập cần được chuẩn bị và ký bởi cả nhà thầu và công ty tuyển dụng. Thỏa thuận cần nêu rõ mục đích mà nhà thầu tham gia, rằng thỏa thuận này không có nghĩa là một thỏa thuận thuê nhân viên và công ty sẽ không khấu trừ thuế cho nhà thầu.
Quyền lợi và chấm dứt
Thỏa thuận nên chỉ ra rằng người liên lạc sẽ từ bỏ mọi quyền để nhận các quyền lợi như bảo hiểm chăm sóc sức khỏe, đăng ký 401k, nghỉ phép và nghỉ ốm. Không nói rõ điều này có thể khiến một công ty phỉ báng vì lợi ích trở lại. Thỏa thuận nhà thầu độc lập cần chỉ ra rằng công ty có thể chấm dứt thỏa thuận với nhà thầu bất cứ lúc nào.
