Điều hành một tổ chức phi lợi nhuận là một hành động cân bằng, trong đó tiền quyên góp và chi phí thường xuyên phải cân đối để tổ chức từ thiện tiếp tục hoạt động. Một trong những chi phí lớn hơn khi điều hành một tổ chức phi lợi nhuận là tòa nhà nơi tồn tại các hoạt động kinh doanh, sự kiện và hoạt động thường ngày. Một cách để giảm bớt chi phí cao liên quan đến việc có một tòa nhà là bảo đảm tài sản thông qua các khoản đóng góp. Mặc dù không phải mọi yêu cầu cho một mặt hàng vé lớn như vậy sẽ được đáp ứng thành công, bạn có thể thu hút các chủ sở hữu tòa nhà cho đến khi bạn tìm thấy một người sẵn sàng cung cấp cho tổ chức phi lợi nhuận của bạn mức tăng cần thiết để tiếp tục chạy.
Xác định các cơ sở được xây dựng cần tổ chức từ thiện hoặc phi lợi nhuận của bạn yêu cầu. Lập danh sách các tòa nhà bạn hiện đang thuê, cho thuê hoặc có quyền truy cập. Lưu ý các chi phí liên quan đến việc trả tiền cho việc sử dụng các cơ sở đó. Ví dụ: nếu bạn thuê hoặc cho thuê bất động sản, hãy lưu ý chi phí hàng tháng và hàng năm để có tòa nhà. Sử dụng các chi phí này như một hướng dẫn để giải thích trường hợp tòa nhà được tặng cho tổ chức của bạn.
Tập hợp tất cả các tài liệu liên quan đến hoạt động hàng ngày và thường xuyên của tổ chức phi lợi nhuận của bạn. Liệt kê tất cả các lĩnh vực cần thiết cho tổ chức từ thiện để hoạt động. Bao gồm văn phòng, kho, lưu trữ, tập hợp cộng đồng và các không gian khác cần một cơ sở được xây dựng. Ví dụ: nếu tổ chức phi lợi nhuận của bạn liên quan đến động vật bị bỏ rơi, hãy lưu ý rằng cơ sở của bạn cần có khu vực tiếp đón và tiếp tân, khu nhà ở cho động vật, khu vực chăm sóc y tế, khu vực lưu trữ cung cấp và khu vực lưu trữ xe. Bao gồm cảnh vuông thô của một tòa nhà mong muốn dựa trên các hoạt động hiện tại của bạn. Nếu bạn đang tìm kiếm một tòa nhà mới do vượt xa vị trí hiện tại của bạn, hãy lưu ý thêm không gian cần thiết bằng cách tính tỷ lệ phần trăm tăng trưởng. Ví dụ: nếu tổ chức từ thiện của bạn hết một tòa nhà 20.000 feet vuông và tiếp tục tăng hơn 10% mỗi năm, hãy liệt kê các yêu cầu xây dựng của bạn là không quá 20.000 feet vuông và lý tưởng là 22.000 đến 25.000 feet vuông.
Soạn thảo một bức thư yêu cầu quyên góp một tòa nhà. Yêu cầu chủ sở hữu tòa nhà từ thiện tặng một tòa nhà cho tổ chức phi lợi nhuận của bạn sử dụng. Nhà nước trong thư bạn đang yêu cầu một món quà dưới dạng một tòa nhà được ký kết với tổ chức phi lợi nhuận. Hiểu và đề cập trong thư rằng tổ chức từ thiện của bạn sẽ chịu trách nhiệm và đảm nhận các chi phí liên quan đến thuế bất động sản và bảo hiểm tòa nhà cần thiết. Làm cho chủ sở hữu tòa nhà hiểu nhu cầu của bạn và thể hiện khả năng của bạn để trở thành chủ sở hữu và nhà điều hành tòa nhà có trách nhiệm.
Cung cấp cho các tùy chọn nhà tài trợ tiềm năng để quảng cáo hoặc nhận được sự công nhận thông qua việc đóng góp tòa nhà. Đề nghị có tên tòa nhà để vinh danh người đó hoặc có quảng cáo từ thiện lưu ý nhà tài trợ là người ủng hộ tổ chức phi lợi nhuận. Sử dụng phương pháp này khi mời chào các tòa nhà từ các nhà tài trợ cá nhân, doanh nghiệp và doanh nghiệp.
Yêu cầu đóng góp xây dựng bằng cách lái xe xung quanh khu vực địa phương của bạn và tìm các tòa nhà có sẵn để bán, cho thuê hoặc cho thuê. Nhìn vào các tòa nhà chỉ trong các khu vực được phân vùng thương mại để đảm bảo tổ chức từ thiện của bạn sẽ có thể hoạt động hợp pháp ngoài không gian. Hỏi về từng cơ sở bằng cách liên hệ với đại lý bất động sản hoặc nhà môi giới được liệt kê cho tài sản hoặc bằng cách tìm kiếm thông qua hồ sơ sở hữu bất động sản có sẵn thông qua các cơ quan chính quyền cấp tiểu bang và quận.
Gặp gỡ tất cả các nhà tài trợ xây dựng tiềm năng, cung cấp cho mỗi người một tour du lịch cá nhân và riêng tư về các hoạt động phi lợi nhuận hiện tại của bạn.Liên hệ với càng nhiều chủ sở hữu tòa nhà càng tốt, biết rằng không phải chủ sở hữu nào cũng sẽ tặng một tòa nhà, mặc dù lợi ích thuế nhận được sẽ rất đáng kể cho cá nhân, tổ chức hoặc nhóm.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
503c Thông tin (giấy tờ tình trạng phi lợi nhuận đã biết và được công nhận)
-
Tài liệu tiếp thị cho tổ chức từ thiện
-
Thông tin tòa nhà hiện tại (chi phí thuê, giá cho thuê)
Lời khuyên
-
Lái xe xung quanh với một cuốn sổ tay, ghi chú về các tòa nhà có sẵn và giữ một danh sách đang chạy về những người đã được liên lạc và phản ứng của mỗi người.
Cảnh báo
Không yêu cầu quyên góp, xây dựng, tiền mặt hoặc các mặt hàng khác, nếu bạn không hoạt động hoặc có một chỉ định hợp pháp là một tổ chức phi lợi nhuận chính thức; như được công nhận bởi chính quyền tiểu bang và địa phương của bạn.
