Hầu hết các nhà tuyển dụng sẽ nói rằng đạo đức nơi làm việc tốt là rất quan trọng. Tuy nhiên, nhiều người có thể gặp khó khăn trong việc xác định thuật ngữ hoặc phác thảo cách họ dự định tạo và duy trì môi trường "đạo đức nơi làm việc tốt". Nhưng trong khi thuật ngữ "đạo đức nơi làm việc tốt" mờ nhạt, thì lợi ích lại rõ ràng. Các công ty có văn hóa đạo đức có khả năng quản lý rủi ro tốt hơn, thu hút nhân tài hàng đầu, củng cố danh tiếng của họ và tránh xa rắc rối pháp lý.
Thể loại
Đạo đức tại nơi làm việc là một thuật ngữ ô khổng lồ có thể bao gồm mọi thứ từ việc kiềm chế sử dụng máy photocopy văn phòng cho mục đích cá nhân, đến báo cáo lợi nhuận chính xác. Để hiểu, đặt mục tiêu và đạt được đạo đức tại nơi làm việc "tốt", sẽ rất hữu ích khi chia thuật ngữ này thành các mục.
Theo Cornelius von Baeyer, hiệu trưởng Tư vấn đạo đức tại nơi làm việc, và chủ tịch trước đây của Hiệp hội các nhà thực hành đạo đức Canada. Đạo đức đức hạnh liên quan đến tính cách của một cá nhân. Đạo đức sử dụng liên quan đến hành động vì lợi ích cao nhất của hầu hết mọi người. Đạo đức nghĩa vụ tương tự như "nguyên tắc vàng", và đạo đức diễn ngôn liên quan đến việc đưa ra kết luận dựa trên sức mạnh của một cuộc tranh luận, thay vì mua chuộc, các hình thức ảnh hưởng khác hoặc nguồn gốc của nó.
Quan niệm sai lầm
Một huyền thoại phổ biến xung quanh đạo đức tại nơi làm việc là tuân thủ pháp luật tương đương với một tổ chức có các thành viên hợp lý về mặt đạo đức. Tuy nhiên, nhân viên có thể hành động theo luật pháp và vẫn vi phạm các tiêu chuẩn đạo đức, chẳng hạn như thông tin quá mức hoặc quá nhấn mạnh, hoặc đối xử với người khác thiếu tôn trọng hoặc lịch sự. Nhận ra sự khác biệt giữa tuân thủ pháp luật và đạo đức là một phần quan trọng của quản lý. Thông thường, khi một công ty không tuân thủ luật pháp hoặc quy định, nguyên nhân có thể bắt nguồn từ việc vi phạm các quy tắc đạo đức lặp đi lặp lại mà không được chú ý hoặc vô kỷ luật, theo Carter McNamara, Đối tác, Tư vấn xác thực.
Đào tạo
Mặc dù việc xác định quy tắc đạo đức của nơi làm việc là hữu ích, chỉ cần phân phát một cuốn sổ tay và mong đợi sự tuân thủ của nhân viên không phải là một chiến lược hợp lý để tạo ra một nơi làm việc có đạo đức. Đào tạo đạo đức hiệu quả dạy cho nhân viên sự nhạy cảm với các vấn đề đạo đức; làm thế nào để xác định xung đột tiềm ẩn; và cách giải quyết các tình huống vấn đề bằng cách tuân theo chính sách của công ty, theo HR Train, nhà cung cấp trực tuyến các chương trình đào tạo.
Theo các công ty, các chương trình đào tạo không hiệu quả mong muốn nhân viên tuân theo các quy tắc "lẽ thường" để giải quyết xung đột hoặc làm cho nhân viên sợ hãi bằng cách hy vọng họ tự giải mã các hướng dẫn pháp lý hoặc triết học phức tạp. Đào tạo cũng nên được làm mới định kỳ để giải quyết các vấn đề mới được đưa ra bởi công nghệ hoặc lực lượng lao động thay đổi.
Lợi ích
Những lợi ích của đạo đức nơi làm việc tốt mở rộng ra ngoài việc đơn giản là giữ cho một tổ chức thoát khỏi rắc rối pháp lý. Các công ty đã thiết lập một môi trường làm việc đạo đức có lợi thế trong việc tuyển dụng và giữ chân những người làm việc hàng đầu, danh tiếng tốt và sự tin tưởng lớn hơn của nhân viên, theo Hiệp hội điều hành Hiệp hội Hoa Kỳ (ASAE). Ngoài ra, cung cấp đào tạo đạo đức giúp nhân viên tự mình giải quyết các tình huống đạo đức khó khăn. Các kết luận đạt được với hướng dẫn đào tạo và sử dụng lao động thường giải quyết thành công vấn đề, nhưng cũng phục vụ lợi ích tốt nhất của tổ chức, theo ASAE.
Thực thi
Trong khi xác định các hướng dẫn đạo đức của một công ty và cung cấp đào tạo, các nguồn lực và hướng dẫn giúp tạo ra văn hóa "đạo đức tốt", việc thực thi cũng được yêu cầu. Một loại thực thi được khuyến nghị là một hệ thống thổi còi, nơi nhân viên có thể báo cáo hành vi phi đạo đức cho cấp trên của họ. Tuy nhiên, chỉ cần có một hệ thống thổi còi tại chỗ là không đủ để thực thi đạo đức hoặc giải quyết các sai sót. Các nhà quản lý cấp cao, bao gồm cả ban giám đốc của một công ty, phải cam kết với chương trình thực thi và khuyến khích nhân viên tiến lên mà không sợ bị trả thù, theo I-Sight, một công ty phần mềm điều tra.
