Một số người có thể tìm thấy một bài thuyết trình cho một nhóm người căng thẳng thần kinh, trong khi những người khác tận hưởng cơ hội để truyền đạt thông điệp của họ cho người khác. Tuy nhiên, đối với cả những người nói chuyện chuyên nghiệp và người mới, có năm mô hình tổ chức có thể được sử dụng khi phát triển bài phát biểu hoặc bài thuyết trình mà bạn sẽ cung cấp cho một nhóm người, để đưa ra cấu trúc và dòng chảy lời nói.
Mô hình logic hoặc chủ đề
Nếu bạn đang đưa ra một bài phát biểu hoặc bài thuyết trình có chứa một số ý tưởng có liên quan đến nhau theo cách mà một ý tưởng chảy tự nhiên sang phần tiếp theo, thì có thể sử dụng mô hình logic của tổ chức. Như tên của nó, bạn sẽ tổ chức thông tin một cách hợp lý theo chủ đề. Mô hình tổ chức này cũng có thể được sử dụng trong một bài phát biểu thảo luận về một số chủ đề phụ dưới biểu ngữ của một chủ đề chính - chỉ cần tấn công tất cả chúng theo một trình tự hợp lý.
Mẫu thời gian hoặc chuỗi thời gian
Khi thông tin trong bài phát biểu tuân theo trình tự thời gian, thì thông tin cũng sẽ được sắp xếp theo thứ tự thời gian. Ví dụ, một bài phát biểu về sự phát triển của một công nghệ mới nên bắt đầu bằng nguồn gốc của nó, sau đó tiếp tục cùng dòng thời gian khi các sự kiện xảy ra. Mô hình tổ chức này thường được sử dụng trong bất kỳ bài phát biểu nào đề cập đến một chủ đề từ góc độ lịch sử.
Mô hình không gian hoặc địa lý
Nếu bạn muốn gợi lên hình ảnh của một cái gì đó có nhiều phần khác nhau và những phần đó được phân biệt theo địa lý, thì hãy tổ chức bài phát biểu của bạn bằng cách sử dụng một mô hình không gian. Các mô hình không gian phù hợp cho các bài phát biểu về một quốc gia hoặc thành phố, hoặc thậm chí là một tòa nhà hoặc tổ chức, miễn là tổ chức đó chiếm một vị trí địa lý cụ thể, chẳng hạn như bệnh viện hoặc trường đại học.
Mô hình nhân quả hoặc nguyên nhân
Một cách khác để tổ chức một bài phát biểu về một chủ đề cụ thể là xem xét chủ đề về nguyên nhân và kết quả. Ví dụ, một bài phát biểu về việc cung cấp viện trợ nước ngoài cho các nạn nhân của thảm họa thiên nhiên ở một quốc gia khác sẽ thảo luận về chính thảm họa (nguyên nhân) và tác động của thảm họa đối với người dân quốc gia (ảnh hưởng). Trong ví dụ cụ thể này, một hiệu ứng tiếp theo sẽ được tìm thấy khi thảo luận chi tiết về cách thức viện trợ nước ngoài có thể giúp đỡ các nạn nhân.
Mô hình giải pháp vấn đề
Mẫu tổ chức giải pháp vấn đề tương tự như mẫu nguyên nhân và kết quả, nhưng thường được sử dụng khi người nói đang cố gắng thuyết phục khán giả đưa ra quan điểm cụ thể. Về bản chất, diễn giả giới thiệu một vấn đề, và sau đó phác thảo cách giải quyết vấn đề này. Ví dụ, một bài phát biểu về việc để lại dấu chân carbon nhỏ hơn có thể bắt đầu bằng cách nêu chi tiết các vấn đề liên quan đến biến đổi khí hậu. Những điểm này sau đó có thể được theo sau bởi thông tin về cách những vấn đề này đã hoặc đang được giải quyết, với một bản tóm tắt chỉ ra kế hoạch hành động mà khán giả có thể thực hiện.
Cho dù bạn sử dụng cấu trúc tổ chức nào, nó cũng phải rõ ràng cho khán giả biết tất cả các chủ đề bạn đang đề cập có liên quan như thế nào. Các slide và hình ảnh là một cách tuyệt vời để cho thấy các yếu tố lời nói khác nhau khớp với nhau như thế nào và bạn nên chắc chắn thực hành bài phát biểu của mình để bạn tự tin rằng tất cả các yếu tố tuân theo một mô hình logic.
