Bảng cân đối kế toán tóm tắt thông tin tài chính về công ty của bạn tại một thời điểm. Ví dụ: bản sao kê vào ngày 30 tháng 6 năm 2011 chỉ ra rằng bản sao kê cho thấy tình trạng tài chính vào ngày đó. Bản tóm tắt về hoạt động tài chính của công ty này phản ánh mối quan hệ giữa tài sản và nợ phải trả. Như vậy, nó mang lại cho nhà đầu tư một ý tưởng về những gì anh ta sở hữu và nợ. Tài sản và nợ phải trả trên bảng sao kê phải cân đối, do đó thuật ngữ "bảng cân đối".
Chức năng
Một báo cáo về tình hình tài chính của công ty bạn, bảng cân đối kế toán phương trình kế toán cơ bản: tài sản bằng vốn cộng với nợ phải trả. Nó hiển thị tài sản ở bên phải hoặc trên cùng trong khi hiển thị các khoản nợ và vốn cùng nhau dưới các đầu khác nhau ở phía dưới hoặc bên phải. Những người chuẩn bị bảng cân đối kế toán thường liệt kê tài sản và nợ phải trả theo tính thanh khoản hoặc kỳ hạn tương ứng của họ. Do đó, họ liệt kê tài sản cố định và không lưu hành trước và tiền mặt hoặc số dư ngân hàng sau. Tương tự, các khoản nợ dài hạn hiển thị trước tiên là các khoản nợ ngắn hạn. Vốn chủ sở hữu hoặc vốn bao gồm vốn cổ phần, lợi nhuận giữ lại từ năm trước và dự trữ. Nó theo phần nợ phải trả.
Công dụng
Bảng cân đối cung cấp thông tin hữu ích cho các bên liên quan bao gồm các nhà đầu tư, nhân viên, nhà cung cấp và khách hàng. Ví dụ: các nhà quản lý sử dụng bảng cân đối kế toán để xác định xem doanh nghiệp có ở vị trí để mở rộng hay không, nếu họ nên thực hiện các bước để tăng cường dự trữ. Các nhà đầu tư sử dụng bảng cân đối kế toán để xác định tính khả thi cho các khoản đầu tư bổ sung và các ngân hàng xem xét bảng cân đối của bạn để xác định xem bạn có thể trả được khoản vay hay không. Bảng cân đối kế toán gần đây phác thảo chi tiêu và lợi nhuận của bạn và các cơ quan chính phủ như Dịch vụ doanh thu nội bộ cũng có thể muốn xem bảng cân đối kế toán của bạn vì nó có thể giúp xác định các khoản thuế bạn nợ.
Hoàn thành bức tranh
Chuẩn bị một bảng cân đối đòi hỏi đầu vào từ hệ thống kế toán tài chính và quản lý hiệu quả và hợp lý để bạn có thể thu thập, tổng hợp và rút ra các số liệu tài chính chính xác từ toàn bộ tổ chức. Các hệ thống quản lý, kế toán và kiểm soát nội bộ đều đóng một vai trò quan trọng trong việc đưa ra các số liệu tài chính đáng tin cậy, chính xác và đầy đủ. Sử dụng bảng cân đối kế toán phù hợp với Báo cáo lưu chuyển tiền tệ và Báo cáo thu nhập để có bức tranh hoàn chỉnh về tổ chức của bạn. Cùng nhau, ba báo cáo tài chính này phân tích lợi nhuận và dòng tiền của công ty bạn.
Ghi chú bổ sung
Vì mục đích của bảng cân đối kế toán là thể hiện dữ liệu tài chính đầy đủ và công bằng, bạn nên bổ sung cho việc trình bày số liệu của dữ liệu của bạn bằng các ghi chú và tiết lộ thêm dưới dạng giải thích làm việc, lý luận và quản lý. Các bên liên quan có thể khó có thể suy ra mô hình hoàn chỉnh của số dư bạn hiển thị trên bảng cân đối của mình mà không kèm theo ghi chú.Ví dụ: nếu ghi chú bảng cân đối kế toán của bạn không hiển thị thành phần của các khoản đầu tư, nhà đầu tư có thể khó xác định tất cả các rủi ro mà tổ chức của bạn đang phải đối mặt.
